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如何每年为小时工编制预算

朱莉·汤普森

员工按小时计费并不意味着你不能做长期计划。以下是如何为你的小时工做年度预算。

当雇用新员工时,你应该考虑你的生意的总成本。但你们如何为小时工做预算呢?他们可能会根据情况需要或多或少地工作?通过了解企业的需求和一些工资核算原则,您可以确定企业每小时员工的平均成本,帮助您制定更具战略性的招聘计划。

什么是小时工?

每小时员工在他们工作的小时数进行预定速度。该工资可以每周,双周,半月或每月发布。如果每小时员工每周工作40多小时,则有权加班费。

由于小时工每周的工作时间不同,他们的工资可能会波动。这就是为什么为每小时员工做预算是困难的,特别是当你的业务在增长的时候。

当您为小时工编制预算时,手动运行工资单很快就会变得难以管理。如果您希望实现薪资自动化,请阅读我们对最佳工资单软件提供者。

小时工资是如何工作的?

州和联邦法律要求雇主向小时工支付最低工资。虽然工资要求因州而异,但雇主必须支付州或联邦最低工资,以较高者为准。

供参考供参考:华盛顿D.C.,每小时最低工资为15.20美元。支付最低​​的最低工资国家包括加利福尼亚(14美元),华盛顿(13.69美元)和马萨诸塞州(13.69美元)。

小时工有福利吗?

预计员工的福利是全日制的员工。这些福利可能包括带薪假期和病态,医疗保健覆盖选项、人寿保险和退休储蓄计划。小时工的福利不如受薪员工的福利全面,这种情况并不少见。

当为每小时员工提供福利时,公司经常要求员工在收到福利之前完成一定的日子。试用期为公司时间提供培训员工,并确保他们了解这项工作。赚取福利的机会是对新员工表现良好的激励,而公司可以让员工感到相信员工是一个有价值的投资和良好的契合。

你应该雇用每小时员工与薪水员工吗?

虽然小时工按记录的时间支付工资,但领薪工人可获得不受小时数影响的固定薪酬。你需要权衡小时工和工薪工的利弊,看看哪种类型的员工最适合你的公司。

每小时员工

每小时员工他们每周的工作时间都受到密切监控。如果小时工每周工作40小时或以下,你就不必给他们额外的工资。然而,如果你的公司经常人手不足,或者生意兴隆,给小时工加班费(1.5倍或双倍)会很快增加。

提示提示:这些顶级考勤软件解决方案可以帮助您跟踪员工的工作时间,防止意外加班。

当你经营的零售或服务业有固定的工作时间时,小时制员工也很有帮助。灵活的时间表,为每位员工设定天数或时间,有助于防止加班。

如果你的生意在假日期间通常很忙,雇佣小时工是有意义的,只要你增加的利润可以抵消额外的劳动力成本。小时工更有可能在假期工作,因为有激励性的工资。

受薪雇员

另一方面,受薪工人每周的工作时间是固定的,不管需要工作多少小时。如果你经常需要你的员工承担额外的责任或加班,付薪水可以帮你省钱

如果您的公司没有固定的工作时间,并且您需要24/7随时待命的员工,那么薪资员工也会很有帮助。受薪员工不需要跟踪他们的工作时间,因此,如果出现任何问题,他们可以填补空缺,而不会耗尽您的财务资源。betway必威官方网站

加班费

每小时制员工在一周内超过40小时后,有权加班费. 此后每工作一小时都被视为加班,这意味着根据法律,雇主必须支付更多的每小时工资。

加班费一般是正常工资的1.5倍。例如,如果一名每小时赚12美元的员工一周工作45个小时,他的前40个小时将获得每小时12美元,其余5个小时将获得每小时18美元。

工作日可以在一周的任何一天开始,只要它始终是在同一天计算。《公平劳动标准法》(Fair Labor Standards Act)将每周工作时间定义为“固定的、定期重复的168小时——连续7个24小时的时间段。”

这条规则的例外是医院和寄宿护理设施。这些设施可以按连续14天计算工时,而不是标准的7天。例如,一名护士可能一周工作35小时,下周工作45小时,总共工作80小时。该护士在第二周的加班将不会获得加班费,因为每周的工时总数平均不超过40小时。

你知道吗?你知道吗?加利福尼亚州是唯一需要双职支付的国家。加利福尼亚非申请员工在同一天工作八小时后收到时间,12小时后的双倍时间。

豁免员工

大多数小时工属于非豁免类别,有资格获得加班工资。豁免员工不要收到加班费。在这种情况下,员工对他们的工作得到高度补偿,并且接受加班时间。豁免员工包括卡车司机,出租车司机和销售人员。

规则的例外

在某些情况下,雇主为免税雇员提供额外的经济补偿。法律限制了薪酬选择,但可能包括固定金额、百分比奖金或额外带薪或不带薪休假。

供参考供参考:公司可以确定每周完成工作时间的标准。例如,一家以销售为基础的公司可能需要每周工作50个小时,而一家百货商店可能只给员工每周35个小时。

小时工的福利是什么?

每小时员工的优势是您只需支付他们工作的时间。在慢速时期,每小时员工将在您的业务财务状况上的应变,而不是受薪员工。

当需要加班时,小时工的收入会显著增加,因为加班至少是小时工的1.5倍。然而,当员工加班时,通常是因为预期利润抵消了额外的劳动力成本。此外,小时工通常不介意在假期工作以获得加班费,而领薪工人无论工作日期或时间都能获得相同的工资,所以他们没有动力在假期工作。

你如何计算小时工的收入?

计算时薪员工的收入时,将工资总额加起来,扣除任何税收要求、自愿和非自愿扣除额,再加上任何与业务相关的报销。

工资总额

计算总工资对于小时工,你用他们工作的小时数乘以他们的小时工资。例如,如果你的员工每小时赚15美元,而他们这周完成了35个小时,这就是他们的总工资计算:

35(工作时间工作)x 15美元(每小时支付率)= 525美元(薪酬总额)

在计算工资总额时,请记住佣金、加班费和小费将增加最终总额。例如,如果同一员工在一周内工作45小时,这将是工资计算:

40(工作小时数)x $ 15(每小时支付率)+ 5(加班时间数)x $ 22.50(加班费率)= 712.50美元

税收要求

雇主可以直接从雇员的工资中提取款项以支付福利。选择这些薪水扣除可以降低他们的应税工资,减少他们所欠的联邦所得税。

税前额度:

  • 退休捐款
  • 卫生保健
  • 托儿所

员工税:

  • 社会保障税
  • 医疗保险税
  • 联邦失业税
  • 国家失业税
  • 地方所得税

自愿和非自愿扣除:

  • 儿童抚养
  • 工资扣押(包括法院命令)
  • 制服或工具
  • 学费或证书
  • 健康保险费

补偿:

  • 里程
  • 食物

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图像信用:ChainArong_PraSertthai / Getty Images
朱莉·汤普森
betway必威官方网站 撰稿人
朱莉·汤普森(Julie Thompson)是一名专业内容写手,她曾与各种专业客户合作,包括在线代理、科技初创公司和全球企业家。Julie还撰写了一些涉及当前业务趋势、合规和财务的文章。