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2021年最佳员工监控软件

经过Lori Fairbanks.
betway必威官方网站Business.com作家
|更新
2020年11月04

我们已经为企业筛选出了最好的员工监控软件。看看我们最好的选择和评论。
最好的企业
可定制的内容过滤
视频和音频监控
远程控制用户的桌面
有赞助商
非常适合远程劳动力
跟踪员工的生产力
免费试用,全天候支持
最佳员工监控软件
3个用户即可免费使用
屏蔽网站,监控活动
跟踪用户的生产力
最好的是非常小的企业
实时监控
跟踪击键
检测便携式驱动器
最适合生产力管理和员工监控
年度计划折扣
多屏幕截图
跟踪鼠标和键盘的活动
我们已经为企业筛选出了最好的员工监控软件。看看我们最好的选择和评论。
更新20年11月4日

此页面已更新以解释ActivTrak的新生产实验室功能。

员工监控软件是谁想要验证员工使用他们的工作时间来完成分配给他们的职责和任务,不是花几个小时看猫视频和曳社交媒体,或者更糟糕的,鲁莽从事或企业主的重要工具恶意行为危及一个业务的安全性。

我们考虑了29个员工监控解决方案,寻找负担得起、易于使用的软件,这些软件具有企业所有者需要的生产力跟踪和安全功能,如应用程序和网站跟踪、内容过滤和屏幕捕获。

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我们如何决定
我们的团队花了几周评估数十个业务解决方案来识别最佳选择。要保持最新,我们的研究经常更新。
29
被认为是
14.
研究
4.
选择

比较我们最好的选择

ActivTrak. 哨兵的电脑 Hubstaff. Teramind.
免费的计划 是的 是的
免费试用 14天 演示只 14天 7 - 14天
用户最小值 5. 1 1 5.
基于云计算的或安装 两个都
兼容的操作系统 Windows, Mac, Chrome, Android, iOS Windows,Mac. 苹果机,Linux,Android,iOS设备的Chrome OS,Chrome浏览器 Windows,Windows Server,Mac

我们的评论

Teramind:最适合企业

先进的计划支持法规遵从标准,如HIPAA, GDPR, PCI DSS, ISO 27001, SOX和FISMA。
它提供了一系列部署选项:云,私有云和处所。
该软件不监控公司拥有的移动设备。
访问网站

Teramind.是企业最好的员工监控软件,因为,除了其强大的员工监控应用程序,它还提供了一个数据丢失预防包,旨在保护您的公司的网络和数据。它还提供审计和取证工具来调查任何事件。

Teramind比其许多竞争对手更昂贵,但它也更加全面。尽管如此,它可以直接使用,公司为云,私有云和本地部署提供安装协助。

价钱

如果你选择按年计费而不是按月计费,所有的套餐都包括两个月的免费。你可以用泰瑞蒙德定价工具确定基于要监视的设备和您要添加的任何终端服务器的数量为贵公司的确切成本。

2020年10月:虽然Teramind比其许多竞争对手更昂贵,但对于企业来说特别伟大,因为它现在为具有大量用户和端点的公司提供折扣。例如,拥有50多个用户的企业获得云计划的折扣,超过250个端点的折扣接收本地计划的折扣。

Teramind起动器

该方案包括屏幕录制、实时查看、网站监控、应用程序跟踪和远程访问。它还提供对用户行为分析和策略管理工具的有限访问。

  • 云:每位用户每月12美元,最低用户最低限度(60美元)。
  • 本地价格:每月60美元开始10个端点。每个终端服务器每月增加180美元到成本。

Teramind UAM.

用户活动监控计划建立在启动计划的基础上,具有其他功能,如电子邮件和文件传输监控、击键记录、打印机监控和光学字符识别,以自动分析屏幕上的内容。它还添加了动态风险评分和异常检测,可以向管理员提示恶意或有问题的活动。

  • 云:每月25美元,每月25美元,五用户最低限度(125美元)。
  • 本地:每月为125美元的10个端点。每个终端服务器每月增加375美元到费用。

Teramind DLP.

该计划增加了一套数据丢失预防工具,可以帮助保护您的网络和存储在任何连接设备上的敏感信息。Teramind DLP包符合HIPAA和GDPR相关法规。

  • 云:$ 30元用户,每月,用五用户最小值($ 150)。
  • 本地:从10个端点开始每月150美元。每个终端服务器每月增加450美元到成本。

特征

Teramind拥有我们在员工计算机监控软件中寻找的所有功能,然后是一些功能。它实时监控员工活动,并归档数据以供以后审查。数据很容易过滤和搜索,以便您可以找到特定的用户或警报类型。每个行动都是时间盖章和日期。

以下了解您可以使用Teramind监控的信息。

  • 网页和应用程序:该软件跟踪应用程序和访问用户访问的网页,并记录显示用户访问它们的视频段。

  • 电子邮件和IM:它监控所有传入和发布的电子邮件以及跨Facebook,Skype,Google Hoogouts,WhatsApp和Slack的实时聊天。

  • 文件传输:如果员工将任何本地或Web文件传输,或将工作文件传输到可移动设备(例如USB驱动器),则会知道您的信息。

  • 按键:击键记录器记录用户类型以及发生该活动的所有内容。

  • 印刷:管理员可以看到用户发起的每个打印作业和打印文档的扫描副本。

  • 快照:每10分钟一次,它需要一个用户屏幕的快照。这些保存在员工的个人资料中,管理员可以将每个文件审核为10分钟的视频。

  • 管理者的Android应用程序:管理员可以查看实时的生产力报告,以及视频和用户屏幕的实时视图。
  • 行为规则和内容阻止:您可以为该软件设置一定的行为规则,自动标记或阻止禁止的内容,如某些网站和社交媒体平台,以及将文件传输到USB驱动器等行为。
  • 报告和风险分析:Teramind的深度报告可以让你清楚地了解员工的工作习惯,并用颜色编码的图表报告特定时间段内的所有违规行为。如果在建立行为规则和策略时设置风险级别,则会有一个报告通知您用户为您的组织创建了多大的风险。这种员工监控工具对敏感行业的企业特别有用,比如在HIPAA隐私约束下运营的医疗实践。

便于使用

尽管其特征综合,但Teramind相对简单地安装和使用。要启动,管理员必须首先在他们希望监视的每台计算机上下载Teramind代理。代理商可以以隐形或自由模式运行,具体取决于您是否希望员工是否知道它们被监控。

安装了代理后,软件开始监视并将数据发送到管理员的中央仪表板。仪表板是可自定义的,并显示从监视设备收集的数据。屏幕左侧的侧边栏显示功能类别。

客户支持

Teramind的计划包括24/7技术支持,您可以通过电话,电子邮件和实时聊天到达支持团队。安装辅助和软件更新也包含在订阅价格中。如果您愿意自行解决问题,您可以在Teramind的网站上找到常见问题解答,知识库和其他资源。betway必威官方网站

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ActivTrak:最佳员工监控软件

有效,易于使用的解决方案,可自由最多三个用户。
竞争力的价格为需要更先进的功能还是要监视多个设备的公司的计划。
该软件缺乏按键记录。
访问网站

ActivTrak.是小型企业最好的免费员工监控软件。它具有我们在软件解决方案中寻找的基本功能,包括内容过滤、网站和应用程序监控、活动跟踪和提醒。它最多支持三个用户免费,而且易于安装、设置和使用。

拥有额外用户或需要高级功能或支持的企业将发现其付费计划的价格是可承受的。

价钱

ActivTrak的免费计划是非常小的企业的一个很好的选择,但如果你的业务增长或你需要高级功能,你需要升级到付费计划。

以下是每个计划之间的关键差异以及它们的成本:

  • 自由:此计划最多可由三个用户永久使用。它包括3GB的存储空间,一个分析仪表盘,网站屏蔽,实时报告和计划监控。它允许您为每个活动获取用户监视器的单个截图。

  • 高级:每个用户每月7.20美元,带年度合同。此计划支持更多设备,并包括无限存储空间和屏幕截图,自动检测USB设备,文件传输监控,用户风险评分和远程代理安装程序。

  • 敏感数据捆绑:每月11美元,每月签订合同。此计划用屏幕截图标记和缩减加载项捆绑先进计划。

  • 附加功能:这些可以用每个年度计划购买。选项包括用户活动的视频播放,禁止材料的屏幕截图标记,屏幕截图缩小为保护敏感信息,并访问数据连接模块。

  • 定制计划:您可以联系公司代表,讨论服务和定价

特征

ActivTrak将活动监视功能与生产力工具混合在一起。虽然免费版本缺乏文件传输监控和无限实时截图等高级功能,但它有你需要有效监视员工的核心功能。

  1. 生产力追踪:你可以指定某些网站或应用程序为“高效”或“低效”。然后,ActivTrak测量用户在它们上面花费的时间。它还可以跟踪鼠标移动和键盘活动,但没有击键记录。

  2. 实时监控饲料:仪表板的用户活动Feed显示了一个实时的用户操作流。

  3. 应用程序监视:ActivTrak在仪表板上的饼图中显示用户访问最频繁的应用程序。

  4. 屏幕截图:在ActivTrak的免费版本中,每个打开的窗口只能截屏一次。

  5. 网站阻止:ActivTrak可以阻止用户访问某些网站,您可以通过计算机,用户或用户组来改变访问。

  6. 报告:ActivTrak提供了几份详细的报告,以帮助您跟踪个别用户以及整个组织的生产力水平。员工的生产力可以在日期,周,月或年内跟踪。

  7. 移动应用:ActivTrak有管理者可以用它来查看仪表盘简化,使用报告和截图Android和iOS移动应用。

2020年11月:为了帮助小企业所有者衡量员工对行业标准的员工绩效和生产力,ActivTrak最近推出了它的生产力实验室.该资源包括全球趋势和建议的主题,如最佳工作时间、倦怠风险、协作习惯、常见障碍、分心和中断、文化和创新,以及战略转变。有了这些信息,企业就可以在如何管理员工和技术以获得最佳生产力方面做出明智的决定。betway必威官网手机版app

便于使用

您可以立即启动和运行ActivTrak。远程安装程序将监视代理下载到新计算机上简单的一步过程。安装后,代理程序悄悄地运行后台,并开始将数据传送到管理员的仪表板。

管理员可以定制定义ActivTrak捕获数据方式的设置,并设置与被禁止活动相关的警报,既可以通知员工,也可以捕获证据。例如,你可以设置软件在任何时候输入某个关键字就会截图,或者你可以设置提醒,警告员工他们的活动是被禁止的,比如在上班时间在社交媒体上无休止地滚动。

客户支持

ActivTrak有一个强大的客户支持部门,维护电话和电子邮件支持,以及一个专门的账单团队。有了先进的计划,您还可以接触到一位专门的客户经理,他将作为您与公司的联络人。此外,网站还提供常见问题解答、案例研究、指导视频等自导材料。

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SentryPC:最适合小型企业

其特点包括内容过滤,行为监控,键盘记录和屏幕截图。
提供静音或确认模式的选择。
客户支持无法通过电话或实时聊天。
访问网站

SentryPC对于非常小的企业,尤其是那些预算有限的企业来说,是最好的员工监控软件,因为它价格合理,易于使用,而且不会忽略我们在软件应用程序中寻找的核心监控功能。

它可以与Windows和Mac电脑上使用,并且作为一个基于云的解决方案;它很容易实现和维护。

价钱

每项计划都包括完全访问Sentrypc的功能和工具,尽管更高的层提供更多屏幕截图存储。如果您需要额外的截图存储,则500个附加屏幕截图的一次性费用为19.95美元。

  • 基本计划:第一个许可证每年59.95美元。包括存储多达500个屏幕截图。每增加一个许可证的费用是每年19.95美元。

  • 生意50:$995每年50许可证和存储多达500截图。每增加一个许可证的费用是每年19.9美元。

  • 商业100:$1,595每年100许可证和存储多达1000个截图。每一个额外的许可证费用是每年15.95美元。

  • 250年业务:250美元的每年2,995美元的许可证和存储最多可达1,000张屏幕截图。每份额外许可证每年售价11.98美元。

  • 商务500:每年3,995美元,500美元的许可证和存储最多2,000张屏幕截图。每份额外许可证每年售价7.99美元。

  • 商业1,000:$4,995每年1000个许可证和存储多达2000个截图。每一个额外的许可证费用是每年4.99美元。

特征

Sentrypc拥有雇主需要监控员工活动和生产力的所有功能。这是其功能的采样。

  • 实时警报:如果用户试图访问被阻止的活动或违反管理设置中列出的策略,软件将标记该操作,记录该操作并通过电子邮件提醒管理员。告警日志可以下载,查看和排序的用户,设备,类型,活动或时间戳。

  • 内容过滤:管理员可以限制员工可以访问哪些应用程序和网站以及何时访问。它可以通过广泛的类别过滤网站,也可以通过特定的url。

  • 网站和应用监控:这表明您的员工花时间的时间。它记录了应用程序和网站打开的时间,用户与它们进行的时间量以及他们访问的日期和时间。

  • 剪贴板和文件监控:你可以看到任何文字用户复制到剪贴板,带有时间戳一起。您还可以查看存储在任何监控设备上的文件。它跟踪下载,上传,新创建的文件,打开文件和编辑的文件。

  • 击键记录:该软件跟踪用户在键盘上执行的所有内容,并标识键入用户的日期,时间和位置,包括聊天和电子邮件。

  • 位置(IP):它会追踪每台设备的IP地址,并确定用户的地理位置,所以你总是能够准确地知道员工的位置和时间。

  • 便携式驱动器和打印作业:当移动驱动器插入监控设备并打印文件时,它就会跟踪并记录时间。

  • 屏幕截图:它会在员工工作期间随机间隔拍摄用户活动的截图。每个截图都包括日期和时间,可以通过用户或设备进行搜索。

  • 用户活动:管理员可以看到活动时间和不活动时间的分解,从而明确哪些用户是投入的和有生产力的。
  • 报告:报告包括设备状态报告,用户和顶级使用的应用程序触发的最常用警报。图表创建工具允许您创建每个登录工具的数据的可视化。

便于使用

SentryPC是一款基于云技术的员工监控解决方案,你可以随时随地访问你的账户。它在一个中心位置显示所有员工活动,它的简单搜索功能防止了非结构化数据的泛滥。

对于内部员工(包括使用公司电脑的远程员工),您可以在静默模式下运行该程序。或者,如果你有一个承包商或自由职业者,他们只会在你的项目上工作时被跟踪或监视,你可以将其设置为确认模式,当他们被监视时就会显示给用户。这个软件还有一个时间管理功能,你可以用它来控制你的自由职业者预算。

客户支持

Sentrypc通过票证系统提供客户支持技术问题,但没有电话线或实时聊天通道。betway必威官方网站资源包括一个具有文档的集成支持部分,以帮助您安装程序,排除任何问题并了解软件的更精细点。

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HUBSTAFF:最适合生产力管理和员工监控

监控员工活动和生产力。
功能包括GPS跟踪和地理舒张。
该软件缺乏内容过滤、文件和打印跟踪以及按键记录功能。

Hubstaff.是最好的生产力管理和员工监控软件,因为它独特的功能组合,包括活动监控和时间跟踪,专注于帮助您的员工完成他们的工作。它价格实惠,有多种方案可供选择,最低用户要求只有两名用户,而且雇主和雇员都很容易使用。

Hubstaff是想要确保他们为诚实的日子工作支付员工并且觉得大多数员工管理软件过于侵入性的企业所有者的好选择。

价钱

每月和每年的订阅是可用的,并且Hubstaff提供了两个个月的免费每年订阅。虽然基本计划是免费的,Hubstaff有一个14天的免费试用期,因此您可以在购买前测试软件。该软件还支持了60天,退款保证,这样你就可以得到退款,如果软件不适合您的业务了。

  • 自由:Hubstaff的免费计划支持一个用户,包括员工时间跟踪软件,每10分钟一次屏幕截图和活动跟踪。它有一个有限的付款功能,可让您在他们工作的时间向团队成员发送付款。

  • 基本版:每个用户每月7美元,两个用户最低(14美元)。除了自由计划中的功能外,您还获得每10分钟间隔的三个屏幕截图,每用户设置,一个第三方集成和24小时技术支持。

  • 溢价:每月10美元,每月,两个用户最低限度(20美元)。除了基本计划的特点外,您还获取应用程序和网站监控,移动GPS跟踪,员工空闲时间提醒,舰队跟踪,无限集成,超时和节日跟踪,调度和出勤,发票,工资单,客户和项目预算,时间表批准和每周工作限制。

  • 企业:每位用户每月20美元,两个用户最低限度(40美元)。除了高级计划功能,您还可以获得VIP支持、礼宾账户设置、无限的工作地点和更高的公共api限制。

特征

Hubstaff侧重于测量您的团队的生产力而不是严格监控员工行为和通信,并且它缺少其他员工监控软件中常用的一些功能,例如内容过滤,击键记录和打印和文件跟踪。

不过,它也有辅助功能,对小企业主——尤其是那些雇佣自由职业者或独立承包商的人——可能会有用,比如基于项目的时间跟踪、项目预算和工资。

以下了了解它包括的员工监视功能。

  • 有效/无效时间监控:Hubstaff监视每个用户的活动和不活动时间,监视谁保持忙碌,谁在分心或根本不工作。活动水平主要由键盘和鼠标的使用决定,这可以结合其他数据,如屏幕截图和网站跟踪报告,以确定员工是否在工作。

  • App和网站跟踪:该软件跟踪您的员工访问的应用程序和网站,以及在工作时间内使用它们多长时间。

  • 屏幕截图:随机截图显示你的员工在工作期间做了什么。如果您愿意,可以对它们进行安排,它们将被记录下来,供管理员稍后查看。如果您的员工访问个人或患者健康数据等敏感信息,您可以使用截图模糊模式。

  • 空闲提示和超时:如果软件检测到不活动——也就是说,如果员工停止使用键盘或鼠标一段时间——员工的屏幕上会弹出一个空闲提示。它会询问员工是否愿意从每日时间报告中保留或删除空闲时间,然后询问员工是否愿意停止或继续跟踪时间。管理员可以调整触发不活动设置的时间。

  • 报告:报告向您展示您的团队员工已工作的时间,您可以通过项目或客户,周或团队成员过滤数据来识别生产力趋势。如果您每小时支付员工,您也可以跟踪您的预算,并查看您在某些项目上花了多少钱。您还可以安排该软件以自动向您或其他人发送报告,例如您的业务合作伙伴,会计师甚至客户。

  • 移动应用:可用于Android和IOS设备,Hubstaff Mobile应用程序可用于时间和位置跟踪。经理可以看到员工旅行的地方,他们在每个目的地度过多久。

便于使用

Hubstaff的用户界面美观令人愉悦,组织良好,使导航相对简单。虽然Hubstaff有时需要更多的狩猎来查找特定的工具和功能与我们审查的其他员工监控应用程序(主要是由于其上下拉菜单),但它仍然直观且易于使用。

客户支持

Hubstaff在其网站上拥有广泛的知识库、faq、视频教程、案例研究和博客,并通过求助票和电子邮件提供全天候支持。企业计划提供VIP支持和礼宾服务。

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员工监控软件定价

员工监控软件的成本可以广泛变化。像解决方案范围的因素和您所需的许可证数量影响价格。应用程序通常每年从20至150美元的任何地方花费,但每年最多的价格为40美元到60美元。

员工监控软件通常依赖于按月或按年收费的每个用户许可系统。其他软件供应商收取一次性许可费,允许用户永久使用该软件,同时还收取技术支持和软件更新的年费。

当您评估定价时,这里有三件事要注意:

  • 最低限度:很少有公司给你买一个许可证。通常会有你必须购买,通常为五至10个许可证的最低数量,尽管有些要求只有两个。

  • 费用:大多数公司不收取额外费用,但在我们的研究中,我们看到了一些设置费用(可以是几百美元)和可选的IP续订费用。与您正在考虑的任何服务一样,询问销售代表有关公司收费的费用以及是否有合同要求(以及合同持续多久)。您还希望阅读合同或服务条款,以验证您是否已被通知您预计您将获得任何费用。

  • 附加功能:一些公司提供额外的服务,如地理位置跟踪和移动牌照,需要额外的费用。

大多数员工监控软件都可以部署为内​​部部署解决方案,这意味着该软件在您公司自己的服务器上安装并运行。这种类型的实现载有更高的前期成本,并且需要维护服务器的IT团队,但它授予您对自己的数据进行更大的控制。

其他常见部署选项是基于云的服务(或SaaS),可以缓解维护负担,并且代表较低的前期成本,但需要每月或年度订阅,每月每月每月5到25美元。

谈判技巧

大多数员工监控软件公司是透明的定价和其网站上公布费率。但是,如果你有很多的员工,大多数公司鼓励你与销售代表自定义定价说话。

在比较成本时查找以下折扣:

  • 卷折扣:当你购买更多的许可证时,许多公司会提供更低的价格。

  • 云软件(SaaS)的年度预付款折扣:提供基于云的员工监控软件的公司通常会享受折扣,如果您每年支付,而不是月份,这可能与两年的服务数量相当多。

  • 非营利性和教育折扣:几家公司注意到他们的网站,折扣可供这些类型的组织使用。

  • 优惠码:虽然这些并不像我们看到的其他折扣那样普遍,但有些公司在结账页面上有优惠券代码的字段。您可以在线搜索代码或致电公司以了解可用的促销活动。

购买指南

什么是员工监控软件?

员工监控软件是对企业进行监控,记录和工作管理员工的上网行为提供了一种数字解决方案。无论你只有少数员工或几百个,因为在现代职场有很多分心的现场和远程员工的软件是具有有用的,尤其是对于那些谁使用互联网连接的设备来完成他们的日常工作。

而且,虽然员工在大部分时间都可以信任做正确的事情,但总会有机会从事公司时间的不生产行为。更糟糕的是,员工可能是内部威胁 - 展示危害您的业务的鲁莽或恶意行为。

员工监控软件可以跟踪什么?

使用员工监控软件,您可以跟踪员工的活动和生产力。最基本的功能包括网页浏览,它允许你监控员工访问的网站;应用程序监控,显示员工使用的特定应用程序;还有活动跟踪,它可以监控键盘和鼠标的活动,这样你就可以检测员工在工作时间是否真的在工作。

许多解决方案包括击键记录,它跟踪您的用户在所有Web浏览器和应用程序中键入的内容 - 包括聊天消息和电子邮件 - 以及日期和时间戳,并且它可能是用户活动的令人难以置信的窗口。一些应用程序甚至通过设备的相机介绍。

员工监控软件包括一系列功能,以监视员工如何利用他们的工作时间。最好的监控软件允许管理员为组织的不同成员设置特定的规则和政策,并在规则被违反时接收通知。

无论您是一家拥有数百名员工还是一家小型企业的大型公司,只有少数工人,有能力适应您的需求和预算。

员工监测的类型

企业可以使用不同类型的监控来优化他们的运营。以下是最常见的三种方法。

  1. 软件监控。这是员工监控软件的另一个术语。这是您在用户计算机上安装以跟踪活动的软件。根据您选择的应用程序,它可以跟踪员工访问的网站,它们使用的程序甚至每个击键都在其计算机上进行。大多数人拍摄用户屏幕的随机屏幕截图,让您实时查看用户屏幕。有些甚至使用相机拍摄计算机用户的照片以验证员工是否在他们的桌子上。

  2. 邮件监控。这允许您查看您的员工发送和接收的电子邮件使用他们的公司电子邮件帐户。这通常是员工监控软件的一个功能,但也可以作为独立应用程序购买(有时称为电子邮件服务器监控)。

  3. 网络监控。这是一个IT过程,而不是监视您的员工,该过程检查您的网络以确保所有组件(路由器,服务器,防火墙等)正常运行,其目标是消除网络停机时间。

员工监测常见问题解答

员工监控软件的好处是什么?

员工监控软件可以在多个方面给公司带来好处,主要是在生产力和安全性方面。有了这些功能,你就可以跟踪员工的活动(例如,鼠标活动和按键记录,网络摄像头记录),你就可以确保你的团队在他们说他们在电脑前工作的时候是积极的。网站跟踪、内容过滤和屏幕截图等功能可以帮助确保你的团队在正确的网站和应用程序上工作,而不是浏览不合适或与工作无关的内容。

监控员工的设备使用情况是激励他们合理利用时间的好方法。有些公司建议召开绩效会议,评估每个人的表现,并注意有待改进的地方。如果你需要一名心怀不满的前员工不良行为的证据,跟踪和归档员工活动也会很有帮助。

员工监控软件还可以帮助保护您的业务和网络。例如,通过使用软件监控功能,可以确保你的团队是不是浏览恶意网站或执行有害活动。如电子邮件,USB功能和打印监控是伟大的,确保机密数据不被泄露。您还可以使用网络监控来跟踪所有网络组件的功能,减少网络故障停机时间。

什么是静音模式?

您可以以隐形模式或透明模式运行员工监控软件。隐形模式,也称为静音模式,意味着员工不知道他们正在被监视。透明的监控是当您的员工可以在其计算机上看到监控程序时。

云或本地员工监控软件是否更好?

部署最好的类型取决于您的企业的喜好,大多数的顶级软件应用提供了两个选项。随着内部部署解决方案,你会主办的软件,并在自己的服务器上收集数据 - 这意味着,你可以保持您的数据,只要你想要的。但内部部署解决方案需要更多的IT知识,需要更长的时间来建立。

利用基于云的软件,更容易管理和更快地设置,而不是本地部署,您不必使用服务器来存储所有数据。但您必须相信供应商维护和保护您的数据。

员工监控软件安全吗?

多半是对的。员工跟踪软件旨在安装在包含一个管理站的多台计算机上。对于此类程序来工作,您必须先关闭防火墙。安装完成后,防火墙将重新启动。这在您的安全系统中持续了一段时间,使您的网络易受病毒,特洛伊木马,间谍软件和其他威胁。

谨慎一句话:一些员工监控程序看起来合法,但真的是伪装的病毒。虽然它可能会给您键入和密码捕获功能,但它会收集场景背后的这些信息,以销售或用于违反贵公司的安全措施。我们做了广泛的研究,以确保我们审查的每个节目的合法性。但是,由于大多数这些计划在防火墙周围工作,因此其他威胁仍然可以通过未被发现。

我可以为我的远程团队使用员工监控系统吗?

是的,如果你的公司拥有你的员工使用的电脑,你可以在上面安装电脑监控软件。您甚至可以在静默模式下运行监视。但如果你的远程工作人员正在使用他们的个人电脑工作,他们不太可能同意在电脑上安装跟踪软件。一个解决方案可能是使用一个透明的监控应用程序,比如Hubstaff,它只在员工上班时跟踪使用情况。

我的员工是否会知道他们被监控?

这取决于您使用的软件以及您部署的模式。例如,您可以使用员工监控软件以隐身模式,这不会让您的员工了解他们正在被监视。

相反,您可以在透明模式下使用员工监控软件,允许员工在其设备上看到监控软件。

是否通知员工他们是否被监视由你决定。有没有目前的联邦法律要求你通知员工他们正在被监控。

如何使用员工监控软件将我的团队纳入船上?

如果员工正在使用公司设备执行其工作职责,则实际上没有对所述设备的隐私期望。它在您的合法权利中,可以安装监控软件以跟踪其性能和生产力。但是,只要是因为它是合法并不总是意味着他们会对它感到兴奋。

要使用员工监控软件将您的团队登上,请从开放式通信开始。例如,如果他们了解它背后的推理,工人更有可能是接受的。而不是秘密安装跟踪软件或让员工认为您不相信它们,与您的团队有透明讨论,以解释软件如何使贵公司受益。专注于企业安全,员工开发和整体生产力等领域。

betway必威游戏社区专家的见解

我们要求小企业主人和领导人分享他们使用的员工监控软件以及他们依赖的功能。

我们的大多数受访者表示,他们希望确保他们的团队成员在时钟的同时保持富有成效。他们还提到了负担能力,易用性和在监测员工时表达的几种表现不适。由于这些原因,我们的大多数受访者使用Hubstaff,这并不令人惊讶,这些受访者使用Hubstaff,这侧重于监控员工的生产力,并且是用户互动的透明应用程序,所以员工知道它们在时钟时被追踪它们。

“我觉得我需要更透明的透明度,就像我的团队成员正在做的时间一样,”副总裁伊恩凯利表示NuLeaf土黄.“我一直在使用Hubstaff来监视家里的员工的时钟和截图。这让我放心,我们在正确的时间内得到了账单,我认为它有助于团队在工作时关注他们的工作,知道他们被认为是负责任的。“

杰里米·莱萨里斯,设计公司他还说,他使用员工监控软件的原因是为了提高工作效率,为此,他使用了ActivTrak。他说:“在多年来抛弃了10种不同的工具之后,我们开始使用ActivTrak跟踪内部工作效率,直到鼠标移动。需要注意的是,除非我们有生产问题,否则我们不会真正关注它,但它是一个强大的工具,让我们看到白天到底发生了什么。”

许多小企业领袖表示,报告和通知功能对他们来说很重要。

布拉德利史蒂芬,创始人兼首席执行官LLC形成告诉我们,他的领导团队每月举行讨论员工绩效,他们审查了员工监控软件,Teramind产生的报告。

他说:“我们会参考这些报告,根据员工的表现给他们发放奖金、提拔他们,甚至解雇他们。”“生成详细的报告是监控软件必须具备的功能。毕竟,如果我们不能从数据中获得有价值的见解,监测是没有用的。”

我们的方法论

我们审查员工监控软件的第一步是检查一份广泛的供应商列表,看看哪些公司仍在运营,它们在用户评论方面的表现如何,以及它们是否有任何明显的投诉或问题提交给商业改善局。我们还检查了他们的网站,以了解他们的解决方案需要什么。从那里,我们挑选了一组决赛选手,从中我们将决定我们的最佳选择。

然后,我们更仔细地研究了每个程序的功能列表,确保它提供了所有最重要的功能以及更高级的功能,使管理员能够更深入地了解或控制员工活动。我们下载了免费试用版,并观看了演示视频和教程,这样我们就可以确定游戏的可用性。我们还从预算上比较了小企业的定价。

以下是我们在评论中考虑的主要功能:

  • 易用性
  • 网络活动监控
  • 电子邮件监控
  • 即时聊天监控
  • 社交媒体监测
  • 击键记录
  • 视频饲料
  • 远程访问能力
  • 报告
  • 技术支持

我们还寻找任何可能有用或有效的附加功能。

小型企业员工监控软件:要寻找什么

最好的小企业员工监控软件可以帮助您管理和执行可接受的使用策略,而不需要您花费大量的时间来安装和维护它。您需要一种解决方案,当员工试图泄露重要的业务信息、访问不适当的内容或只是在工作时间浪费时间时发出警报。

以下是你在搜索时需要注意的几个主要方面。

监控和阻止功能

始终考虑不同类型的监视功能的应用程序提供的。例如,多少你要控制员工的上网时间?你可以让他们休息和午餐,或者根本没有在上网吗?是否有网站,您的员工需要访问完成自己的工作?

在一些软件应用程序中,你可以选择何时屏蔽互联网或网站,何时不屏蔽。大多数应用程序还允许创建用户组,每个用户组有自己的规则和权限。商业互联网软件可以帮助员工提高工作效率和生产力,其中一种方法是屏蔽干扰性网站,并为特定群体创建定制权限。

还要考虑您想要跟踪的计算机活动的特定领域。最全面的程序会保存员工访问的网站和他们使用的应用程序的详细日志,还有电子邮件、在线聊天、敲击键盘、创建和下载的文件、打印工作、插入的设备,甚至当他们使用公司设备时,他们的物理位置。此外,还可以考虑选择互联网过滤软件,记录员工的在线搜索,并对他们的显示器进行截屏。如果你发现自己与一名心怀不满的员工发生了诉讼,需要支持你的主张,这些都可以派上用场。

您可能不希望对您的员工保留如此详细的标签,但要确保该软件涵盖了您需要监控的所有内容。如果您选择的软件具有完整的功能套件,它们通常是可定制的,因此您可以选择记录什么(以及多少细节)以及什么时候可以有例外。

报告和通知

注意软件的报告和通知如何工作。它应该提供常规报告(以您选择的间隔),具有易于阅读的统计数据和员工习惯的视觉故障。然而,有关更多详细信息,但您需要广泛的通知选项,最好的软件具有实时监控和实时警报。例如,如果员工在线下载文档或尝试访问禁止网站,则可以选择警告。由于通知提醒您对特定事件和报告为您提供人员提供的概述,因此在使用两个选项时,您将充分利用软件。

归档存储

确保你的办公室网络监控软件包括自动归档。你永远不知道什么时候会需要查看员工的上网记录。

移动应用程序

除了可以从任何浏览器访问仪表板外,最好的员工监控软件通常还包括移动应用,经理们在离开办公室时可以使用这些应用。虽然有些应用程序同时拥有Android和iPhone应用程序,但有些是特定平台的,所以如果这是一个对你很重要的功能,请确认该应用程序与你选择的手机或平板电脑兼容。

易用性和支持

好的互联网过滤软件应该是直观的使用与视觉上吸引的界面,清楚地显示所有的选择,而不会感到混乱或压倒。管理用户应该对使用该软件充满信心;只需点击几分钟,就可以很好地掌握应用程序的监视选项。

但是,如果你遇到了问题,你会想找一家容易联系到的公司。最理想的是能够通过电话、电子邮件、实时聊天或在线售票获得技术支持,尽管一些最好的公司只提供其中一两个支持渠道。实时聊天通常是与代表联系的最快方式。大多数公司的网站上都有大量的自助资源,你可以随时参考,比如操作指南、视频教程和faq页面。betway必威官方网站

有些公司对第一年之后的持续升级和支持收取额外费用。您可以放弃此选项,但如果没有制造商的帮助,您将面临操作过时且可能不安全的软件的风险。

2020年要期待什么

员工监测软件周围的法律考虑是至关重要的,因为运行私隐法的原因可能会遭到重大惩罚或打开您损害诉讼。

虽然这些法律因国家而异,但美国联邦贸易委员会(FTC)最近的决定可以在观察员工在工作中的行为方面发出雇佣法的转变。

FTC订购了佛罗里达州的员工监测公司,以获取将被监控的雇员的书面同意,同时解释监测将适用监测的法律目的。目前,FTC的裁决仅适用于基于佛罗里达州的公司,既不是法律也不是法律,而是扩大对公司本身的使用情况的责任。

对于雇主来说,这项裁决可能标志着他们在2020年与软件公司做生意的方式发生了转变。员工监控软件开发人员可能很快就会要求雇主提供书面证明,证明他们将获得被监控员工的明确同意。

就像欧盟的《通用数据保护条例》(General data Protection Regulation)和《加州消费者隐私法》(California Consumer Privacy Act)一样,明确的书面同意越来越成为收集和存储数据的常见法律要求。

考虑实施员工监测软件的雇主应了解其州中的法律,并应考虑从雇员那里收集书面同意,以便遵守合规曲线。

9月2020年9月:除了法律上的影响,雇主还应该意识到实施员工监控软件会如何影响公司的士气。随着越来越多的用户远程工作,员工监控的界限可能会有点模糊,但对于年轻员工来说,这可能不是一个问题。

一种离合器最近的研究发现,“只有18至34岁的雇员中只有22%涉及他们的雇主,他们可以从工作计算机上获得个人信息和活动。”随着这些年轻和技术的员工接管劳动力,公司可以预期他们的员工越来越意识到如何适当地利用工作设备,并担心对公司士气的负面影响。

Lori Fairbanks.
Lori Fairbanks.
betway必威官方网站Business.com作家
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洛瑞费尔班克斯拥有多年经验的写作与编辑印刷和在线出版物。杨百翰大学与艺术的英语学士学位毕业后,她做过杂志编辑,然后作为一个自由撰稿人和编辑,各种各样的公司,包括销售公司和医学院校。现在,她写了关于小企业融资,包括会计软件,信用卡处理和点销售系统business.com和商业新闻日报。betway必威官方网站

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如何最好地跟踪我的团队的日记/每周计划?
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史蒂文弗里曼
史蒂文弗里曼
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让每个人都使用谷歌日历,并让每个人的遛狗时间表协作回来给你,与其他一切保持隐私。这只是现在的一个标准,任何短信提醒或电子邮件提醒,你可能希望设置你不会出错。-在你的主日历中添加事件,但在你的日历中根据事件显示的位置选择它们的日历。你将拥有这次活动,但也会看到他们的。
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如何衡量员工士气?
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杰伊·卡恩
杰伊·卡恩
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士气通常与“员工参与”直接相关。除了一些更明显的不情愿的贡献者之外,您还可以探索一些关键指标,看看有些关键指标,只要聘用员工的员工是如何同意的,因为他们应该同意以下内容:1。我知道在工作中的预期。我有材料和设备,我需要做的工作。在工作中,我有机会每天做一切顺利。4.在过去的七天里,我得到了认可或赞美......
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什么服务我可以使用,监察拥有手机?
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阿卡什鬃毛
阿卡什鬃毛
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我认为微软的Illune对你有所帮助。如何使用带有Intune和其他员工监控软件的虚拟桌面。我想知道斯科特你对此感兴趣吗?关于,akshay
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图像信用:undrey / Getty Images
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