最好的会计和发票生成软件

通过西蒙·约翰逊
betway必威官方网站 员工
|更新
2020年6月25日

我们的团队比较了2020年最好的会计软件。查看最新的比较,审查和成本的顶级会计程序。
对小型企业总体来说是最好的
70%的折扣3个月
在线会计可用
可定制的发票
最佳进销存
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多语言支持
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从$ 195订阅
入职费豁免
可自定义计划
最适合小型企业
高达120GB的空间
互动的甘特图
16个发票模板
波金融
最好的免费选项
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无限的收入跟踪
双输入系统
没有设置费用
Xero的
最适合成长型企业
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多币种功能
超过700个应用程序
顾问可用
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更新06/25/20

QuickBooks的在线增添了新的报表工具。向下滚动,以了解更多。

资金管理是企业运营的重要组成部分,而恰当的会计软件可以帮助支持你的公司。一个高质量的方案可以节省您的时间和金钱,所以我们研究和分析了超过50家会计软件公司,以帮助你找到你所需要的。我们缩小该列表到五个包含更多的信息,可以帮助你在你的购买过程。

找到正确的会计软件为您的企业

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在Intuit QuickBooks在线:最佳整体小型企业

QuickBooks的集成了数百个业务应用,包括电子邮件营销,支付处理和电子商务平台,可实现最大的定制。
QuickBooks是众所周知的,它使外部会计帮助更容易工作。
您无法升级个体户计划。
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QuickBooks的在线Intuit公司是我们的选择是对小企业的最佳整体会计软件应用。QuickBooks的在线拥有一切。从不同的功能,用户界面友好,QuickBooks的在线交付所使用的许多小企业在全国范围一个很棒的产品。

2020年6月:QuickBooks的在线最近提升了其报告功能,以更好地支持大型报告。报告章节标题,像那些列入损益表和资产负债表报告,现在可以由用户编辑。QuickBooks的也升级了其个性化工具,用简单的功能,如滚屏选项一起,以改善用户体验和报表数据的可读性。

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FreshBooks会计软件:最好的发票

您可以使用FreshBooks管理和协作的项目,跟踪计费时间和费用,发送自动过期提醒,并接受网上发票付款。
客户可以建立一个客户帐户,使他们能够对文件发表评论,SUC
它缺乏对库存跟踪和供应商管理功能。
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如果您的商业计划是经常生成发票,那么FreshBooks可能是您的会计软件。这款基于云计算的会计软件在结账方面比竞争对手领先一步。

我们选择FreshBooks作为小企业最好的发票软件,因为它使创建和发送发票变得简单。它允许你设置重复发票,安排自动付款提醒,并接受信用卡和借记卡支付你的在线发票。

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Zoho的书籍:最适合真正的小企业

Zoho的图书可在苹果,Android和Windows手机和平板电脑的移动应用程序,让您在任何地方完成会计任务。
它允许您跟踪账单,管理供应商信用和添加报告标签的交易。
有每月5000个交易的最高计划上限。

Zoho的书是小企业主的理想解决方案,这要归功于它坚实的一系列特性和可用性。它价格合理,使用直观,几乎拥有我们想要的所有功能,包括应收账款、应付账款、库存和银行业务。真正的小企业可以从使用这个解决方案中获益。正因为如此,更重要的是,Zoho Books是我们选择的最好的会计和发票生成软件为真正的小企业。

想了解我们对小企业会计软件的所有建议,请访问我们的最好挑选页

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波金融:最佳自由选择

波浪可以链接到您的银行和信用卡账户自动跟踪您的交易。
它提供标准的记账服务,就像许多付费的替代品一样。
它不能创建采购订单或打印支票付供应商。

波金融对于小企业主最好的免费记账软件程序。专为企业家,自由职业者和其他非常小的企业,这个基于Web的会计系统使用简单,用干净的和组织良好的接口。虽然它是免费的,它带有一个很好的选择会计功能,帮助您记录和管理钱和你的业务,包括像自动付款提醒和经常性发票节省时间的的移动。

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飒乐:最适合成长型企业

Xero提供了700多个应用程序集成。
电子邮件和实时聊天支持是24/7。
一些会计师不熟悉Xero的。
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企业可能开始时规模很小,但并不总是这样,所以拥有和你一样为未来做好准备的软件是有帮助的。Xero的我们挑选为成长型企业最佳的会计解决方案。Xero的是满足你,你是在一个程序。飒乐公司凭借其功能和计划选择的灵活性,无需在其他会计程序进行投资时,您的业务发展超越现在的规模。

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会计软件的价格

大多数会计软件程序有计划和价格来满足您的需求和预算的阵列。这些计划通常在价格不同,包含的功能和用户数量谁可以访问该软件。

有对会计软件的两个主要成本构成:永久许可和订阅价格。永久许可模式让你完全访问软件永远的一次性费用。此选项通常用于软件可以直接购买并下载到您的计算机,它通常不包括任何软件更新。成本范围从几百美元到超过$ 1,000。

通常用于云托管软件的订阅定价模式是指你按月或按年支付服务费。这样做的一个好处是,一旦软件更新发布,你就可以访问它们。根据你选择的服务计划,订阅价格从每月5美元到60美元不等。

警惕的自定义选项,安装服务,集成和维护或支持服务的隐藏费用。为了避免花冤枉钱为你不需要的功能,使你在找什么会计系统中的列表。就像一个购物清单,这将让你超支。

一些会计程序是免费的。Wave Financial是免费的优质服务的一个很好的例子。这个免费工具提供了企业会计软件的许多关键功能。

当会计软件搜索,采取免费试用和演示的优势。这将帮助你看到它是多么容易使用,以及它如何适合你的公司的需求。

购买指南

会计软件为企业类型

在寻找会计软件时,你有几十种选择。然而,市场由一个平台主导:QuickBooks。最近的市场份额数据显示,QuickBooks和QuickBooks在线合计占有58%的市场份额。

虽然QuickBooks的对市场上的束缚,其他市场份额领导者也是质量选项。Xero的,FreshBooks,性向和Sage Intacct轮淘汰了前六,根据Datanyze

大多数企业占计划之间的差异是他们的特点,客户服务的机会,价格和易用性。一些受欢迎的节目是基于云的,有的则是在您的计算机上的本地安装。

你的商业记账方式与你的个人记账方式不同有几个原因。当你管理公司财务时,你的目标是跟踪公司的收入、费用、债务和资产。你可以分析公司的财务报表,这有助于你决定申请哪些贷款以及如何报税。你的个人财务需要更简单的管理,比如预算。你的企业的会计软件的功能应该符合你的公司的需要,而个人使用的程序缺乏像存货跟踪和迎合个人财务需要的功能。

会计软件的主要特点

会计软件有许多方面,使它成为一个有用的工具。大多数在线会计程序提供应收账款、应付账款、银行业务和报表功能。有些甚至包括库存管理、项目管理、时间跟踪和工资单工具。下面是一些会计软件的核心元素,你应该寻找。

银行供稿

此功能允许您连接到您的业务银行和信用卡帐户,以接收每日更新的交易。这节省了手动将报表上传到系统的时间,并且可以让您每天查看您的帐户。这也有助于和解,使它成为日常的小任务,而不是一个月的折磨。

仪表板

当您登录到您的帐户,你会通过仪表盘来迎接您的帐户活动和关键指标,如现金流,盈利和亏损的概况,帐户余额,费用,应付账款和应收款项,销售。一些允许您自定义你第一次看到通过重新排列信息的内容。

在线进销存

如果您的企业发送发票,给他们发邮件,并接受网上支付的能力,可以帮助您加快付款速度。一些会计程序与第三方支付处理器集成,而其他供应商要求你使用他们的内部处理服务。

经常性发票

有了这个功能,您可以安排系统自动生成和发送发票经常性费用,如订阅。您可以选择的发票是如何频繁地发送 - 每日,每周,每月或每年 - 并表明是否有一个结束日期计费。许多会计软件供应商不包括经常性发票功能。

自动付款提醒

此功能提醒您的客户即将和逾期付款。一些有样本电子邮件文本,你可以使用是或自定义。然后您可以选择何时发送提醒。有些程序还允许用户在收到付款后发送感谢信给他们。

银行对帐单

智能和解工具识别潜在的匹配您的银行交易,你已经进入了软件的帐单和发票之间,为您节省则需通过这些信息记录进行筛选的时间。然后,您可以批准或拒绝建议的比赛。我们回顾了最好的产品建议可能的匹配为您协调您的帐户,和几个还包括其移动应用中和解的功能。

财务报告

每个会计程序可以生成财务报告,但有些是更基本的比其他,和一些要求你订阅一个更高的计划,以高级报告。如果你需要特定类型的财务报告,确保它们包含在你选择的项目和计划中。详细的报告可以帮助您解释您的财务数据,以作出明智的业务决策。

移动应用

不是每个会计和发票程序都有移动应用程序,但最好的程序有。然而,在应用程序的功能上存在相当大的差异。有些只能捕获收据用于费用跟踪;有几个还允许您创建和发送发票,还有一些几乎具备基于web的软件所具备的所有功能。随着移动办公变得越来越方便,如果一家公司在其软件中提供了移动应用程序,那就值得注意了。

集成

将你的会计软件连接到你使用的其他商业程序的能力节省了你从一个系统到另一个系统手动传输数据的时间。工资单、支付处理、POS系统和CRM软件是你可能想要寻找的一些流行的集成类型。与您已经使用的系统集成还可以减少需要使用新软件的员工的培训时间。

追踪计费时间

如果你是一个顾问或您的企业是按小时账单客户,你要占软件,让您与您已经使用的时间跟踪程序跟踪和票据的时间或整合的机构。这是为自由职业者一个特别重要的特征。

库存管理

如果你有一个零售或分销业务,你会想占软件,曲目清单,并与采购订货帮助。您可能需要订阅顶级计划,让此功能。如果您需要更先进的清单功能,寻找软件与专用的库存管理系统相集成。

基于项目的开票

在项目或工作上与客户打交道的公司、自由职业者和咨询师应该寻找会计软件,帮助他们跟踪项目的任务和预算。该软件应该允许您为跟踪的时间向客户开具发票,并为项目费用重新开具账单。

对多种业务的支持

我们审查过的一些程序允许您在您的帐户中添加一个以上的业务,尽管其中一些程序为此收取额外的费用。

会计软件为企业优势

正确管理业务的财务状况是个不小的任务。正确的会计软件提供了大量的好处,帮助你平衡你的书,运行报告,更好地分析您的业务,并管理客户发票。它使您的企业财务组织,检查你的商业交易,并帮助您遵守税法。

如果你想在网上和自己管理会计和财务信息,你应该考虑会计软件。它不仅是成本效益,但它的自动化功能使您可以将信息直接数字连接,带功能,让您轻松管理您的数据一起。

如果你担心自己的能力,使用的会计将有助于缓解这一关切。会计师进行培训,管理财务和知道如何正确地做到这一点。虽然会计软件可以帮助您节省时间,你还是来操作它。如果你没有足够的时间在所有的,使用的会计是更好的选择,因为他们会为你做的工作。

会计软件常见问题

你怎么知道哪个发票制作软件是适合您的企业?

正确的发票制作取决于你的业务结构,有多少时间和金钱,你想保存。发票发电机,使您的发票看起来更加的品牌和专业。您还可以使用的发票软件接受网上支付,这使得它更容易为客户支付使用信用卡或借记卡。发票软件允许你跟踪你的支付和重复使用的模板。发票制作软件,为你做的轮廓,这样可以节省资源和结构信息,以便您可以跟踪未付款的发票。betway必威官方网站如果你没有自己的发票模板,发票生成器可以帮助你。

什么是会计软件?

会计软件是数字系统,可以帮助你管理你的钱。监督你的企业财务是从管理自己非常不同,需要不同的动作。这个工具记录和分析公司的财务数据。它还跟踪交易,生成报告,管理客户和供应商联系,创建采购订单,跟踪库存水平,账单的客户,并监控账户余额。会计软件可以帮助你把你的财务数据到一个结构化的系统,并了解您公司迈进。

谁可以使用会计软件中受益?

任何公司寻求帮助管理自己的财务状况应该使用会计工具。特别是对于小企业主,这使得管理你的财务状况更容易,因为它可以自动执行任务,并在您的数据输入减少了人为错误。它不仅保持所有的敏感信息在一个地方,但它让你的财务安排。会计软件也使您符合地方,州和联邦税法。

这个软件是有用的企业寻找节省时间或建立簿记或会计系统。会计软件为此奠定了基础。它还可以帮助管理你的税务申报和营业税。

为什么你应该使用会计软件?

会计软件是一种既能节省时间又能防止人为错误的有效系统。它使会计软件功能自动化,消除了效率低下和数据输入不准确的问题。您也可以连接软件到您的商业银行或信用卡帐户。

重要的报告和财务报表,如损益表和资产负债表,可以从会计程序来创建。当你正在寻求从投资者的资金,这是很有帮助。不仅占软件帮助你管理你的现金流,但它简化你需要在一个地方做财务工作并提出了一切。这减少了混乱,让你了解你的公司是如何做的。

在线会计软件安全吗?

最好的在线会计软件使用银行级别的数据加密来保护你的帐户。此外,它应该要求或允许您选择双因素身份验证,从而为您提供另一层安全性。因为软件在云端,即使你的电脑被盗或被破坏,你的数据也是安全的。

如果您的雇员或会计访问您的会计程序,您可以通过设置用户权限来控制他们看到的信息。最好的会计程序还包括一个详细的历史记录或审计日志,它可以显示在什么日期、在什么时间由哪个用户对您的记录进行了哪些更改,从而为您提供额外的洞察和控制您的会计程序中的任何更改或记录。

什么是最简单的会计软件时,刚开始学习呢?

我们所有的最好的选秀权 - QuickBooks的在线,Xero的,FreshBooks,Zoho的书籍和波金融 - 易于使用,并有软件中的技巧和提示,加上专为新企业主谁不一定有会计经验的在线支持资源,betway必威官方网站如工具入门指南,视频教程,网络研讨会和如何做有一步一步的指导文章。

许多公司都提供免费试用。你不应该买不先试的会计解决方案它,看看它是如何工作的。有些公司甚至还包括用于测试假设数据,这使得它更容易与节目播放和看到所有的不同的特点。我们建议探索每一个平台,你正在考虑获得支付它之前是怎样工作的感觉。

我应该得到的会计和薪资软件?

集成工资表与你的会计软件可以节省您的时间,但你不一定要来自同一家公司同时获得系统。许多会计软件应用提供了各种薪酬服务集成。如果你喜欢使用同一家公司两种,检查QuickBooks的在线和波,这提供工资单的附加服务,他们的会计软件。

会计软件也应该作为发票生成器软件吗?

它不一定是致命弱点,如果你的会计软件不会生成发票。然而,对于一些公司来说,这是必要的。如果你是一个自由职业者或小型企业,预计将定期发送发票给客户,这是一个好主意,找会计软件,包括发票生成。快速创建发票和自动发送给客户机可以节省您的业务重要的时间的能力。

你是否需要在线记账软件而不是会计软件?

术语“在线记账软件”经常互换使用,小企业市场“在线记账软件”使用。最好的在线会计软件应用对保持书籍和分析业务的财务状况特点。是有区别的,但是,之间簿记员和会计。对于我们的评价,我们专注于解决方案,提供清晰地分析财务数据,而不是只用基本的簿记选项的解决方案的能力。

betway必威游戏社区专家视点

正如有人谁知道会计业相当不错,坎迪斯Galiffa,创始人套全新的会计他向企业主和会计师推荐了QuickBooks在线服务。

Galiffa最欣赏这个项目的一部分是它令人惊叹的客户服务和发票平台。她说,如果你想把所有标准和理想的功能都放在一个地方,这是一个很好的程序。

“这是可以负担得起的标准企业主的需求,并与几乎所有的银行连接能力,” Galiffa告诉business.com。betway必威官方网站

凯蒂·托马斯,公司创始人兼首席财务官方块J会计,是因为它的银行和解进程的FreshBooks的粉丝。她建议找会计软件,使您可以与全国各地的信用社和银行连接。

FreshBooks的这一特点脱颖而出,托马斯,因为它允许企业主接收自动交易更新。这也是一个节省时间,因为,而不是手工上传报表,您将收到相关交易信息的数字概述。

然而,托马斯也注意到,有些人,尤其是会计专业人士,可能会发现新鲜的账本太有限了。作为一名会计专业人员,她说软件的可定制性很重要,可以让你修改报表,这样你就可以轻松操作系统,错误也少。

托马斯也认为Xero的是一个质量选项。该站出来给她的特点是其开放API和项目管理软件的集成,可帮助用户创建一个更加有组织和简化系统。

方法

询问专家和会计师他们在会计软件查找和他们推荐的解决方案后,我们在网上搜索了市场上最好的小企业会计制度。我们读会计软件景点寻找新的项目添加到我们现有的名单,其中包括会计软件,我们已经熟悉和方案供应商此前投给我们。

然后,我们缩小根据不同的使用情况和条件,如价格,功能和支持的用户数量的清单。我们搜遍每家公司的网站,了解有关该软件,检查出博客,指导和knowledgebases找到产品的详细信息。我们观看指导视频或功能的演示(如果有的话)和阅读用户评论。

在那之后,我们注册了试用账户并开始动手测试。我们创建了客户和供应商配置文件,将库存输入系统,并定制发票模板。我们创建了估算、发票和采购订单。我们跟踪费用并进行报告。在这个过程中,我们注意到这个软件的用户友好性,找到关键功能的容易程度,以及每个程序完成基本任务的能力。

由于我们的测试来我们最终挑选最好的一部分,我们接触的客户服务队伍,冒充小企业主找会计软件。我们问各种各样的问题来衡量的客户支持的质量和澄清我们在研究和测试中遇到的任何问题或疑虑。

我们的列表从50多个会计软件产品开始。除了我们的最佳选择,Sage, FreeAgent, OneUp和Kashoo进入了我们的决选名单。

行业状况

会计软件是一个竞争激烈的市场。公司通过采取他们对云计算给你点播​​访问您的财务数据,重复的任务自动化,并减少与其他业务方案相结合冗余数据条目添加产品的附加值。

虽然桌面会计软件仍然是可用的和它的支持者兜售更丰富的功能,随着越来越多的企业在网上将他们的方案,提高他们这种区别正在消失。除了与浏览器从任何设备访问您的财务数据的方便,很多会计系统提供的移动应用程序。有些人甚至有智能手表应用程序。

消除或简化重复任务的自动化功能在会计软件中越来越流行。例如,许多系统允许您安排重复使用的发票,在到期日期接近或过期时自动发送付款提醒,并发送感谢电子邮件确认收到付款。有一个发票生成器作为你的会计软件的一部分可以方便的企业。

一些系统提供了智能的银行余额调节工具,这些工具会建议交易匹配以供您批准,而且您使用该软件的次数越多,其准确性就越高。当你的库存低于你设定的阈值时,其他软件可以自动发送采购订单。

除了与您的企业银行账户同步,很多会计系统提供与其他业务程序,使用整合或生成你在会计程序需要的数据,为您节省手动输入或销售等活动传递信息的时间。一些占本机应用程序包括辅助功能,如实时跟踪和项目管理。

2020年会计软件有什么可期待的

许多会计工作都是冗长而重复的——事实上,Xero说很多会计和簿记花费的工作时间30%的人工数据录入。在2020年,软件公司将继续使用机器学习和人工智能实现任务自动化,这一点也不奇怪。这种技术已betway必威官网手机版app经在许多会计应用程序中使用,以减少手工数据输入和消除重复。一些例子是批量开发票、反复开发票、反复在线支付汇款,以及简化的银行余额调节和费用分类流程。

像其他类型的商业软件,会计应用程序将继续移动到2020年云计算最好的应用已经基于云计算,许多提供移动应用程序,让忙碌的小企业主能够从任何地方访问他们的财务数据,并完成一个不同在旅途中的任务,如发票,接受付款和报告的费用。

尽管会计软件的这些进步让小企业主更容易做自己的簿记,但许多人只是没有时间。因此,越来越多的会计软件供应商将提供外包记账服务来补充他们的会计软件。普渡全球大学指出外包簿记可以为小企业有利因为它可以比雇佣一个内部会计部门更便宜,同时让企业所有者按需访问会计专业人员。这也可以降低他们的欺诈风险。

业内专家不期待会计师的需求减少。小企业主会继续转向会计师业务分析和战略咨询,帮助他们的企业成长。有会计分析价值,企业需要从会计专业人士,帮助他们使他们的数据的意义的见解。

西蒙·约翰逊:作家
西蒙·约翰逊
betway必威官方网站business.com的工作人员
看到西蒙的形象
西蒙妮·r·约翰逊在纽约出生长大。她于2017年毕业于罗切斯特大学,获得了英语语言媒体与传播以及电影媒体制作的双学位。在加入Business News Daily和business.com之前,她曾是几家纽约出版物的记者。betway必威官方网站当她不写作的时候,她喜欢为弱势群体服务的社区活动,并重读她最喜欢的小说betway必威游戏。

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什么是最简单的会计软件时,刚开始学习呢?
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斯科特·h·朱克
斯科特·h·朱克
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布雷特:我喜欢与增强工资的QuickBooks。在第四季度(通常在十二月),你可以与包括不到来自像斯台普斯地方$ 200年费买这个。大多数会计师可以导入的QuickBooks的文件的会计师副本,可以方便快捷地(也便宜)帮助你调整,你可能与设置的任何问题。QuickBooks的提高工资方案包括直接存款,税收的形式,FUTA,州失业等电子申请和让你...
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我们如何简化库存物品的订购流程?
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大卫·奥尼尔
大卫·奥尼尔
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丹尼尔,我已经超过30年实施ERP(曾几何时MRP)系统。最简单的答案是为了简化!如果您没有使用集成的系统,首先,你注定遭受额外的跨系统处理流程...和错误。即使你可以在你的独立的系统之间的接口自动化,你会仍然遭受相关的规划和执行,由于知名度的问题。记住,每一个“接口”变成了自己的体系,因此在这种情况下,你风...
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加里·克鲁帕
加里·克鲁帕
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你好,大卫,收据银行让你为你的企业通过数码照片或多达50个条目通过扫描图像从你的计算机。收据银行集成了十一个软件程序,包括在线QuickBooks和Xero。此外,通过收据银行,您可以设置“规则”,以确定在您的会计程序中如何处理发票。例如,您可以设置规则,根据供应商、付款方式等自动对发票进行分类。
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