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您需要哪种类型的员工监控系统?

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Simone Johnson.

了解您可以使用的不同类型的员工监控工具,以保持员工留在任务上。

员工监控系统使用监控工具跟踪工人活动并促进生产力。有几种不同的方法可以用来检查他们的员工。通过这些工具,雇主可以观察员工使用不同应用程序的时间量,看看工作时间内是否访问了哪些网站,并确定工作流程中的问题。

公司监测员工的不同方式是什么?

以下是你可以用来监视你的团队的不同类型的工作场所监控工具的概述。

时间跟踪

平均而言,员工偷窃每周工作4.5小时当他们说他们是时,来自雇主不工作。每美元转化为20美分。

使用自动时间和出勤系统但是,您准确记录了员工工作的小时数。纸时间表留出不诚实和错误的空间,因为人们可以写下他们没有工作的次数。更复杂的生物识别时机解决方案保护您的企业防止伙伴打孔,这是当员工时钟为另一名不在工作的员工时。

Keystroke Logging.

Keylogging软件记录击键您的员工类型在公司设备和电子通信中。从本质上讲,您可以跟踪它们的类型并为您想要了解的某些语言或短语设置警报。

GPS跟踪

如果您的业务在交付行业或向工人提供公司汽车,GPS跟踪是检查驱动程序位置的理想选择。它也是一个次数 - 而不是打电话或发短信给您的员工,您可以通过跟踪程序检查其状态。

视频监控

该工具观察员工确保他们的工作能力。它还可以保护您的业务免受盗窃和故意破坏,特别是在非商用时间。

网站浏览

使用网站跟踪工具,您可以看到员工的浏览器历史。您可以看到员工访问的网站以及他们在每个人上花了多长时间。

应用监测

您可以跟踪员工在已下载的应用程序和软件上进行编程为公司设备的所有内容。您还可以在这些程序中访问已保存的文档和数据。

邮件跟踪

电子邮件跟踪允许您查看员工收到并发送的邮件。投资创建日常备份的软件还可以让您访问每个员工的删除或存档消息。

该公司的人力资源经理索菲•萨默斯(Sophie Summers)表示:“公司会对这些问题进行跟踪,以确保员工不会对公司造成任何损害。betway必威官方网站贪婪.“也会扫描从员工的帐户共享的文件,以查看它们不会将该公司的敏感数据泄露给第三方。”

社交媒体跟踪

此类监控工具允许您查看社交媒体帐户上共享的信息。您还可以查看这些通道上来回发送的即时消息。一些员工监控软件将此数据转换为图形或其他视觉效果,因此您只知道员工在社交媒体网站上花费多少时间。

现在,先进的工具现在存在扫描员工通过互联网发送的每种类型的信息,“夏季表示“网络分析仪负责扫描网络中被禁止的内容,也可以识别发起工作站。”

房卡

Keycards使员工何时进入建筑物或工作场所内的各个位置时,请易于看。如果keycards用于访问位置和设备,那么很容易看到员工正在进行的地方,并了解他们整天所做的事情。

使用RFID,Keycards可以做得更明显。RFID技术允许Kbetway必威官网手机版appeycard以多种方式与监控设备进行交互。有可能看看员工在工作日期间始终处于何处。这使您可以跟上出席和工作流程。您还可以使用KeyCards访问计算机终端或其他必需设备,以查看您的员工正在使用的工具。

网络监控

作为名称表示,网络监视通过公司的计算机网络跟踪流量。这允许您轻松监控基本度量。每个员工都必须使用网络上任何设备的特定登录ID,因此您可以看到它们的何时何地何种位置。

除了基础知识之外,网络监控允许您以独特的重要方式跟踪员工行为。数字安全性更多地依赖于员工行为而不是任何高级安全系统。您的网络监控系统允许您在出现的情况下立即识别和销售风险行为。通过这种方式,您的员工监控系统正在发现整个公司面临风险的行为。

您还可以使用网络监视来了解工作效率。并非所有的不当网络行为都是有风险的。通过监视网络,你可以看到员工使用电脑完成与工作无关的任务的频率。网络监控将考勤、行为监控、网络安全和生产力跟踪整合为一个监控系统。

项目管理的应用

Jayson Demers,员工监控应用程序的所有者EmailAnalytics,建议使用项目管理软件来跟踪员工在个人分配或任务中的活动。项目管理应用本身并不被认为是一种员工监控解决方案,但它们可以帮助你实现同样的目标。

您可以为每个团队成员分解任务,并在不请求更新的情况下遵循其工作流程。提供了员工进度的摘要,这有助于您管理您的团队而无需倒入提醒电子邮件或简报会议。

其调度和任务管理功能让员工了解您的期望是什么。这是一个很大的交给方法,允许您检查您的团队的职业道德和活动,而无需直接与他们沟通。

编者注:需要为您的业务提供员工监控软件吗?填写以下问卷,让我们的供应商合作伙伴与您联系您的免费信息。

为什么企业监督员工?

您的业​​务及其未来的可行性,依靠您员工生产的工作质量。作为企业主,您有责任确保运营顺利运行,以便您可以按时提供优质的商品和服务 - 给您的客户。

“员工的生产力对企业的未来、收入、目标完成和客户满意率都起着至关重要的作用,”萨默斯说。“如果一家公司想要保持稳定、成长并在市场中脱颖而出,那么让员工保持在正确的轨道上是必要的。”

实施工作场所监控系统不仅仅是关于捕获任性员工;它确保您的员工了解您的期望,并且您正在关注公司内的活动。

监视工人的好处是什么?

通过员工跟踪软件和监控实践,您的业务取得更好的安全性和提高生产力。以下是企业主的一些重要考虑因素。

生产力

一个马萨诸塞州技术研究所betway必威官网手机版app发现当员工知道他们被监视时,他们的工作效率更高,这反过来增加了7%的利润。当员工意识到他们的活动受到雇主的监视时,他们会更注意自己的行为和工作成果。

数据安全

您的公司数据,如私人业务文件、帐户登录详细信息和客户记录,都是敏感的信息,您不能将这些信息丢失在错误的人手中。员工监控工具可以帮助您检查员工与这些数据的交互,从而确保这些数据没有被滥用。

“有时,员工将滥用他们的权力来访问和使用他们不应该的数据,并且可能泄漏它在线或竞争对手,”Pat Stanley说:保障工作场所和员工监控专家。“通过监控员工,企业可以帮助保护自己的数据不被自己的员工泄露。”

检查工作流程

您从工作场所监控获得的见解可用于为您的公司做出更好的决策,并确定您需要的错误或更改。

斯坦利说:“通过公司定期检查员工的工作活动和设备,可以发现员工工作效率中的任何缺陷,并加以改进。”

例如,你可能了解到某些任务在员工较少的情况下会做得更好,或者某些团队成员在某些项目中比其他人更有用。你也可以发现那些没有动力的员工。

这些信息不仅可以检查员工是否正在运行,而是进一步评估其整体表现。评估这种类型的数据可以帮助您在对您的业务有害之前发现错误或问题,这使您可以为您的公司提供良好的选择。

图像信用:fizkes / Getty Images
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Simone Johnson.
betway必威官方网站 工作人员
Simone Johnson是businbetway必威官方网站ess.com和《商业新闻日报》的撰稿人,她涵盖了小企业的一系列金融话题,包括如何获得关键的启动资金和处理工资单的最佳实践。Simone研究和分析了许多旨在帮助小企业正确管理财务的产品,包括会计软件和小企业贷款。除了为business.com和Business News Daily撰写财务文章betway必威官方网站外,Simone之前还为HerMoney Media撰写过个人财务主题的文章。