你需要什么样的员工监控系统?

西蒙约翰逊,
betway必威官方网站 作家
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2020年8月21日
图片来源:菲兹克斯/盖蒂图片社

了解您可以使用哪些不同类型的员工监控工具来保持员工的工作状态。

员工监控系统使用监控工具来跟踪员工活动并提高生产率。有几种不同的方法雇主可以用来检查他们的员工。通过这些工具,雇主可以观察员工使用不同应用程序的时间,查看工作时间访问了哪些网站,并识别工作流中的问题。

公司监控员工的方式有哪些不同?

这里概述了可以用来监视团队的不同类型的工作场所监视工具。

时间跟踪

平均来说,员工偷东西每周工作4.5小时雇主说他们不工作。每挣一美元就要20美分。

使用自动化考勤制度但是,您可以准确记录员工工作的小时数。纸质时间表给不诚实和错误留下了空间,因为人们可以记下他们不工作的时间。更复杂的生物特征时间冲孔解决方案保护您的业务免受伙伴打孔,这是当员工为另一个不在工作的员工打卡。

击键记录

键盘记录软件记录您的员工在公司设备和电子通信上键入的按键。基本上,您可以跟踪他们键入的内容,并为您想了解的特定语言或短语设置警报。

GPS跟踪

如果您的业务是在送货行业或为工人提供公司汽车,GPS跟踪是检查司机位置的理想选择。这也是一种省时的方法——你可以通过跟踪程序来检查员工的状态,而不用打电话或发短信告知他们的行踪。

视频监控

该工具观察员工,以确保他们工作效率高。它还可以保护你的企业免受盗窃和破坏,特别是在非营业时间。

网站浏览

使用网站跟踪工具,您可以看到员工的浏览器历史记录。您可以看到员工访问的站点以及他们在每个站点上花费了多长时间。

应用程序监视

您可以跟踪员工在下载的应用程序和编程到公司设备中的软件所做的一切。您还可以访问这些程序中保存的文档和数据。

电子邮件跟踪

通过电子邮件跟踪,您可以查看员工收发的邮件。投资于创建每日备份的软件还可以让您访问每个员工的已删除或存档邮件。

“这些都是为了确保员工不会对公司造成任何伤害,”SophieSumers说,他是一家公司的人力资源经理优势“员工账户共享的文件也会扫描,看不到他们没有将公司敏感数据泄露给第三方。”

社交媒体跟踪

这种类型的监控工具允许您查看在社交媒体帐户上共享的信息。您还可以看到在这些频道上来回发送的即时消息。一些员工监控软件将这些数据转换成图表或其他视觉效果,这样您就可以知道员工在社交媒体网站上花费了多少时间。

"现在,先进的工具已经出现,可以扫描员工通过互联网发送的每一种信息. "N网络分析器负责扫描网络中的禁止内容,还可以识别发起工作站。”

项目管理应用程序

JaysonDemers,员工监控应用程序的所有者电子邮件分析,建议使用项目管理软件跟踪员工在个别任务或任务上的活动。项目管理应用本身并不被视为员工监控解决方案,但它们可以帮助您实现相同的目标。

您可以分解每个团队成员的任务,并遵循他们的工作流程,而无需请求更新。提供了员工的进度摘要,这有助于您管理团队,而无需花费大量时间发送提醒邮件或召开简报会。

它的日程安排和任务管理功能让员工知道您的期望是什么。这是一个很好的免提方法,它允许你检查你的团队的工作道德和活动,而不必与他们直接沟通。

编者按:您的业务需要员工监控软件吗?填写以下问卷,让我们的供应商合作伙伴与您联系,并提供免费信息。

为什么企业要监控员工?

你的业务,以及它未来的生存能力,都依赖于员工生产的工作质量。作为一个企业主,您有责任确保运营顺利进行,以便您能够按时向客户交付优质的货物和服务。

萨默斯说:“员工的生产力对企业的未来、收入、目标完成率和客户满意度起着至关重要的作用。”如果一家公司想在市场上保持稳定、成长和卓越,那么让员工走上正确的轨道是必要的。”

实施工作场所监控系统,不仅是抓捕任性员工;它确保员工意识到您的期望,并注意到公司内部的活动。

监督工人有什么好处?

通过员工跟踪软件和监控实践,您的业务将获得更好的安全性和更高的生产效率。这里有一些重要的考虑,为企业主。

生产力

A麻省理工学院研究betway必威官网手机版app研究发现,当员工知道自己被监控时,他们的工作效率更高,这反过来又增加了7%的利润。当员工意识到自己的活动被雇主监视时,他们会更加注意自己的行为和工作。

数据安全

您的公司数据,如私人业务文件、帐户登录详细信息和客户记录,都是敏感信息,您不能将其丢失在错误的人手中。员工监控工具可以帮助您检查员工与这些数据的交互,从而确保这些数据没有被滥用。

“有时候,员工会滥用他们的权力来访问和使用他们不应该使用的数据,并且可能会在网上或向竞争对手泄露数据,”PatStanley说安全保卫工作场所和员工监控专家。”通过监控员工,企业可以帮助保护自己的数据不被自己的员工暴露。”

检查工作流

你从工作场所监控中获得的见解可以用来为公司做出更好的决策,并识别你需要做出的错误或改变。

斯坦利说:“通过一家公司定期检查员工的工作活动和设备,可以发现员工生产力中的任何缺陷,并加以改进。”。

例如,您可能会了解到某些任务在员工较少的情况下效果更好,或者某些团队成员在某些项目上比其他人更有用。你还可以发现谁是你没有动力的员工。

该信息不仅可用于检查员工是否工作,而且还可以进一步评估其整体绩效。评估此类数据有助于您在错误或问题对您的业务造成危害之前发现它们,这使您能够为公司做出正确的选择。

西蒙尼R。约翰逊在纽约出生长大。她于2017毕业于罗切斯特大学,拥有英语语言媒体和通信和电影媒体制作的双学位。在加入《商业新闻日报》和Business.com之前,她曾担任多家纽约出版物的记者。当她不写作的时候,她喜欢为弱势群体服务的社区丰富项目和重读她最喜欢的小说。betway必威官方网站betway必威游戏
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