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如何过渡到家里的长期工作

基利Kuligowski
基利Kuligowski
特约撰稿人

对许多美国工人来说,在家工作已经成为现实。以下是如何过渡到长期远程工作的方法。

美国的办公室职员现在已经在家工作七个月了,这与他们在疫情开始时的预期相差甚远。随着时间的推移,许多公司被迫转变为一种完全不同的工作文化,随着时间的推移,他们会弄清楚什么行得通,什么行不通。

既然许多公司都延长了全职遥控操作,直到至少1月2021年1月,他们面临着长期从家里工作的工人转变。

“有一件事是明确的:我们的工作场所正在发生变化,在这场全球大流行之后将不再是原来的样子。GRO,告诉busibetway必威官方网站ness.com。“公司现在必须将他们的重点转移到更敏捷的工作环境,并限制他们对物理工作场所的依赖。”

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如何从家中转移到长期或永久工作

如果贵公司决定大行政长期或永久的情况,您可以做很多事情来帮助使过渡流畅。

1.使用适当的沟通工具。

霍华德·萨布利特,联合首席执行官兼首席产品负责人Scrum联盟据说你应该投资必要的异步通信工具。他表示,企业需要查找在线工具和软件,这些工具和软件将允许其员工实时保持联系,并在各种项目实时地了解。

2.只有在目的明确的情况下才可以召开视频会议。

远程工作中最常见的抱怨之一就是视频通话疲劳“变焦倦怠。”为了避免这个问题,尽量限制你的视频会议,确保每个会议都有明确的目的和议程,并与参与会议的每个人分享。

3.有一个专门的工作空间。

从上班到从卧室走几步到厨房是一个艰难的过渡。让你的大脑误以为你进入了一个工作空间的最好方法是尽你所能创造一个真实的工作环境——即使它只是你厨房桌子上的电脑显示器或你卧室角落的桌子。只在工作时使用这个空间,当你一天的工作完成后离开它。

4.在工作和个人生活之间划清界限。

远程员工的另一个常见抱怨是很难在工作和家庭生活之间划清界限——毕竟,工作现在就是家。工作和家庭生活的界限模糊容易导致倦怠,所以要尽力制定严格的工作时间,并严格遵守。与家人和同事沟通你的界限,并承诺在一天结束时离开工作岗位。

5.Overcommunicate。

当您习惯于与团队成员面对面交流时,将相同级别的交流转换为数字格式可能会很困难。当沟通是虚拟的时候,重要的细微差别和非语言交流就会消失,当某些事情被假设或语气被误解时,就会导致裂痕。承诺过度沟通,让事情尽可能清楚,避免假设。

6.设定一个时间表。

在远程工作中,你的一天的结构要灵活得多,所以制定一个每天遵守的时间表可能会有帮助。“制定一个计划,明智地使用你的时间,”露西·雷耶斯说全日制博主.“在家工作可以让你更有效率,让你在家里完成更多的事情。然而,相反的情况也可能发生,所以制定一个计划,如何利用你的时间,这样你就能在任何时候都保持成功和高效。”

COVID-19及其对在家工作的影响

2019冠状病毒病大流行在3月份和国家关闭,许多公司认为强制性遥控工作将是一个短期问题,工人在一个月左右后回来。然而,从家里工作已经变成了大多数美国办公室员工的长途运输,在视线中没有明确的结局。

因此,有一直存在习惯的所有类型的员工,包括经理,工作。员工必须在他们的家中创造工作空间,平衡与儿童保育的工作任务并适应通过缩放协作.然而,许多研究表明由于人们在家工作,生产力提高了[寻找新的视频会议软件来帮助您的远程团队吗?看看我们的最好的选择

在Yougov的一项研究中,与今天和LinkedIn合作,54%的受访者表示在家工作对他们的工作效率有积极的影响和许多人受访者的反应是积极的减少通勤时间,减少来自同事的干扰,以及能够创造更灵活的工作时间安排。

另一方面,突然切换到家庭全职工作创造了一系列心理健康问题,包括烧完,增加了压力和焦虑、孤独和社交孤立。Qualtrics、SAP和Mind Share Partners进行的一项全球研究发现,超过40%的受访者表示他们的自COVID-19爆发以来,心理健康状况有所下降越来越多的员工表示自己感到高度焦虑和压力。

Twingate的一项研究发现全职遥控工作正在减少工作生活平衡以及受访者的倦怠和精神疲惫程度增加。研究显示,45%的受访者表示,作为远程工作者,他们参加的会议比在办公室里要多,40%的员工因视频通话过多而感到精神疲惫。

许多公司现在正在考虑使遥控工作成为永久性的情况或创造灵活的工作时间表,让员工在家里工作时可以选择。谷歌,Zillow和梅赛德斯 - 奔驰最近宣布,直到2021年,他们将不会回到人身上,领先许多其他公司遵循西装。

从家中工作的利弊

当你在考虑是否将公司转变为长期或长期在家工作时,有很多因素在起作用。首先,你必须考虑什么对你的公司和员工最有利。以下是远程工作的一些主要利弊。

凡好

  1. 更大的计划的灵活性:在家工作的最大好处之一是,你可以更好地调整自己的时间表,使之适合自己,而不是调整自己以适应办公室的时间表。与遥远的工作,您可以构建您的一天,以最适合您的工作量和会议,以及您的非工作义务,如医疗任命或儿童保育。

  2. 没有通勤:对普通美国人来说花费225小时通勤在2018年,很明显,不用通勤是在家工作的一个主要好处。取消通勤也可以减轻压力,节省汽油或公共交通费用。

  3. 提高生产率:对许多员工来说,在家工作可以提高工作效率,部分原因是他们可以制定自己的时间表,减少干扰。在家工作还可以让员工在需要的时候休息一下,这可以减少压力,帮助他们远离倦怠。

  4. 更少的工作干扰:你抱怨过多少次,你的同事似乎总是在打电话,或者经理每10分钟就到你的办公桌前一趟?在家工作意味着更少的干扰,这可以帮助你更长久地专注于工作。

  5. 改善沟通技巧:向远程工作的突然转变意味着,世界各地的公司必须迅速调整彼此沟通的方式。这使得许多工人获得了各种新的沟通技巧。远程工作鼓励员工培养过度沟通的技能,以避免误解,有效地召开视频会议,以及给同事写清晰有效的电子邮件。“(在家工作)教会了许多公司在极端情况下如何灵活和有能力,并使团队更紧密地团结在一起,”Adam Korbl,首席执行官和创始人ifax.

cons

  1. 隔离:每一天都在家的最大弊端之一是孤立和孤独的感受。许多工人享有在办公室工作的社会方面,因此突然过渡到全职独立工作可能是一个艰难的调整。“没有通勤或面对面的互动确实对社会化和整体幸福产生了负面影响,”私人品牌副总裁Paul Burke表示数字媒体伙伴.“有些东西是你在办公室里得到的,是在家工作无法复制的。”

  2. 家庭办公室费用:在疫情爆发前,大多数办公室员工在家里没有指定的工作空间,因此许多员工不得不购买桌子、椅子、更快的Wi-Fi或电脑设备,以便在家有效地工作。

  3. 可怜的工作与生活的平衡:当你在你居住的地方工作时,在你的工作和个人生活之间造成一条线路。许多远程员工努力指定公司的工作时间,并发现自己一直在工作 - 或者不断考虑工作。尝试与您的同事和家庭成员设置严格的工作时间和边界,以维持分离。

  4. 损失的生产力:虽然在家工作可能会提高一些员工的工作效率,但它可能会对其他人产生相反的影响。在客厅里工作可能会诱使你频繁休息,而家人在身边也会分散你的注意力。

  5. 断开与同事:当你习惯了每天在办公室里看到同事,面对面工作时,就很难切换到视频电话和电子邮件。你可能需要更长的时间才能得到问题的答案,而且在沟通中可能会丢失一些细微差别。“企业文化很难建立和维持,即使是在同一个屋檐下的团队,”Sahin Boydas说remoteteAd.com..“为[遥控]员工参与创造一个环境。”
图像信用:Ridofranz / Getty Images
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betway必威官方网站 工作人员
参见Kiely Kuligowski的简介
Kiely Kuligowski是businbetway必威官方网站ess.com和Business News Daily的撰稿人,已经撰写了200多篇b2b相关文章,旨在帮助小企业营销和发展他们的公司。基利花了数百个小时研究、分析和撰写针对小企业的最佳营销服务,包括电子邮件营销和短信营销软件。此外,基利还撰写了一些主题,帮助小企业主和企业家在Facebook、Twitter和Instagram等平台上提高他们的社交媒体参与度。