管理分包商的技术工具

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2020年7月13日
图片来源:Rawpixel / Getty Images

从剪贴板和笔升级到基于云的应用程序,以跟踪分包商的工作。

  • 应用程序可以简化管理流程并让您在轨道上和预算上。
  • 作业管理软件可以提供发票,跟踪,并允许您授予分包商的工作。
  • 为分包商提供的应用程序可以节省时间并改善工作估算。

较大规模的建设项目需要多个分包商,这可能导致承包商的后勤混乱试图在管理紧缩预算和时间表的同时遵守项目和轨道。跟踪您所携带的外部公司以完成某些任务是谨慎的;否则,如果他们没有及时和高效地完成工作,您就会遇到运行落后或超过预算的风险。

如果你在公司身兼数职,保持条理是至关重要的。幸运的是,你可以摆脱成堆的文书工作,这要感谢一些技术解决方案来帮助你管理项目中的分包商。

工作管理、员工管理和数据收集的解决方案可以帮助你减少文书工作,通常是软件即服务(SaaS)应用程序,你可以在办公室或使用智能手机或平板电脑在外地运行。

在为任何这些应用程序购物时,您应该注意到该技术如何影响您公司的常规工作流程。

“让所有工作人员使用简单——只有在现场和办公室工作人员都参与的情况下,应用程序才有效。好的技术工具需要比其他工具更简单,而且不会显著改变企业的运作方式。猿移动

工作管理软件

你的建设项目计划应该包括你需要分配给分包商的工作的详细描述和规范。作业管理程序可以帮助您列出这些工作的具体需求和期望,授予分包商的投标,并继续跟踪工作的进展,以及预算和发票。

WorkflowMax.是一个工作管理程序,允许您通过通过软件与它们合作来更好地管理分包商。设置工作规范,预算和时间表,同时为分包商提供特殊登录软件,以便他们可以报告更新,请求更改,并留下其他消息。

这样的软件允许您通过时间线计划您的项目,让您跟踪对估算的实际工作。有一个有组织的行动计划可以帮助您运行紧张的船舶,同时确保分包商不会从时间表中偏离。

劳动力管理软件

虽然有很多程序可以让你在办公桌上进行规划,但也有一些应用程序可以在施工现场帮助你让每个人都按计划进行。移动设备上的劳动力管理程序是工头最好的朋友。这些应用程序可以让你查看工作人员和分包商的日程安排。

操作软件,如赋予赋予Geniebelt是移动的,让您实时管理施工现场。您可以为例行办理登机手续,组织时间表,收集合规性和安全表单,并将其全部汇总到完整的报告中。

他们的沟通平台不仅可以让你与办公室保持联系,还可以让你监控你的分包商,并将他们分派到你认为优先的任务。你可以随时跟踪工作人员和分包商被分配到哪里,这样你就可以更有效地将资源分配到真正需要的地方。betway必威官方网站跟踪材料和订单,并分配到不同的站点。

Assigner有一个功能,允许您为工人和分包商设置电子邮件或短信组,以便让您通知它们的换档更改,为截止日期发送提醒,并发送天气警报和计划的其他更改。

这些程序可以与主要会计计划集成,因此您不必在时间表中输入两次,同时允许您获得准确的劳动力成本。

数据收集软件

许多因素决定了一个建设项目是否会在预算内提前运行,或者超出预算并推迟运行。对于建筑公司来说,数据收集是一个好习惯,这样他们就可以在下一个大项目中做出更好的决定。

“我认为数据捕获是分包商管理的单一重要功能,”艾伦说。“建筑业的竞争越来越多,建筑公司需要数据驱动竞争力。”

大量建筑公司犯了与能找到的最便宜的分包商的错误。他们可以通过分包商完成的差的工作质量差,找到自己过度预算和落后。

保持准确的数据对分包商以及他们的工作,帮助您为未来做出更好的明智决策,如果该公司值得重新使用。APE Mobile附带了几种特定于施工管理的模板,可以帮助计算某些分包商上的投资回报率,并让您进一步优化您的工作流程。

分包商的最佳应用程序

地毯计算器允许您轻松估计地毯成本而不使用曲线纸。您可以选择不同的房间形状并通过拖动进行调整。如果您不想要地毯接缝,可以选择柏柏尔选项。地毯计算器允许您保存工作并轻松分享它们。

干墙计算器适用于地毯估算器的相同概念。您可以轻松计算基于房间的测量需要多少干墙。您可以包括墙壁,天花板或两者。

屋顶计算器专业帮助您计算所有屋顶相关成本。这包括材料,劳动力和杂项成本。它有山墙和臀部屋顶的选择,您可以立即向普通承包商或客户发送报价。

总结

传统的剪贴板和笔没有什么问题,但随着建筑项目变得越来越大、越来越复杂,考虑升级到带有这些软件解决方案的平板电脑。学习这些程序是值得的,这样你就可以更好地跟踪你的分包商,确保他们按时、高效地完成工作。最终,这些工具可以帮助您做出更明智的决定,节省公司的资金和时间。

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