如何创建一个商业预算,与免费的预算模板

通过Kiely Kuligowski.
betway必威官方网站 作家
|
2020年3月23日,
图片来源:Ivan-balvan / Getty Images
分享这个
查看我们的busbetway必威官方网站iness.com.
指导
财务成功。
与:
快速融资

在您的业务财务健康脉冲中保持手指是必要的业务预算。下载我们的免费商业预算模板,了解如何使用它。

  • 商业预算模板跟踪您的实际收入和费用,以禁止预算预测,并概述了贵公司的金融健康状况。
  • 您可以使用您的会计软件来创建预算或下载我们的免费商业预算模板。
  • 创建商业预算的最重要的部分之一是对您所期望的赚取和花费的最重要的想法。

为您的业务创建预算可能看起来像是一个艰巨的任务,但这对您的业务发展是一个重要的一步。事实上,你可能需要一个作为你的一部分商业计划

如果您不确定如何开始使用,请考虑使用我们的业务预算模板

什么是业务预算模板?

商业预算可以采取多种形式。在最基本的层面上,它是一份文件,显示您进入的资金,您需要花钱的资金,以及您需要多少钱,以便继续赚取利润并满足您的费用。

一个小型企业预算模板是一个方便的工具,为您提供一个以有组织的方式记录所有数字的地方,使您的预算很容易阅读和更新。如果您的会计软件没有内置的预算模板,则可以使用Excel或其他电子表格应用程序创建一个,或者您可以下载现有模板。

编者注:正在为您的业务寻找合适的会计软件解决方案?填写以下问卷,让我们的供应商合作伙伴联系您的需求。

为什么需要商业预算模板?

商业预算模板对于保持你的支出和财务目标的更新、检查和参考是至关重要的。一个好的模板可以让你很容易地看到你有多少钱,你需要支付什么,你还剩下多少钱在支付你的必要费用。它会告诉你,你是否能发展你的业务,给你自己或你的员工加薪,以及购买库存和资产。如果你没有足够的钱进来,它会告诉你哪些账单你没有资金支付,或者你是否接近破产。

如果你需要申请贷款或补助,申请程序可能会要求你提供月度或年度预算,以及损益表或资产负债表,以便贷款人了解你的企业在财务上的地位,以及你如何管理你的资金。出于这些原因,从一开始就有一个最新的预算对你是最有利的。

如何选择和使用业务预算模板

创建业务预算的第一步是确定是否从头开始创建它或使用预算的预算模板。预算可以快速变得复杂,因此如果这是您第一次创建业务预算,您可能希望下载模板。即使您选择自己创建自己,也可以有助于提到模板或样品预算,以保持正确的轨道。

如果您决定使用业务预算模板,下载businesbetway必威官方网站s.com易于使用的模板这适合小企业。

要使用它,首先在第一个选项卡顶部输入您的业务名称。它将自动填写其他页面。然后,转到年度预算选项卡并输入您的年度收入和费用。尽可能具体和全面,因为此信息将用于填充月度预算选项卡。

在月度预算选项卡上,你会注意到你在年度预算下输入的数字是按比例分配的,所以你可以看到每个年度总数的月度估计。默认情况下,每个月的权重是相等的,但是您可以通过调整第5行的Percent of Total Year单元格中的值来更改每个月的权重。如果您选择重新计算这些百分比,请记住,您的年度总数必须达到100%。

接下来,使用每月的每月实际标签输入您的实际收入和费用号。

最后,转到Overview选项卡,查看实际数字与预算的对比情况。你的年度、年初至今和每月预算的快照显示了你已经达到的数字和需要改进的地方。如果您想查看某个月的财务状况,请从第4行上的下拉列表中选择报告月份。

如何创建创业预算?

如果您的业务是新的或仍在规划阶段,则创建预算棘手 - 即使使用模板 - 因为您没有实际数字来插入。仍然,它是您的业务计划所需的东西 - 特别是如果你是“重新计划申请小企业贷款帮助您启动您的业务。以下是帮助您创建启动预算的五个步骤,以便您可以在右脚上启动您的业务。

1.设定预算目标。

你的预算目标是你愿意花在生意上的总金额。这有助于你从一开始就为你的预算设定清晰的参数,并控制你的支出。在设定目标时,要考虑你目前拥有的或实际能够获得的钱的数量。多少钱对你来说是合理的?记住,贷款必须偿还,通常是带利息的,而且你不能耗尽你的个人储蓄。(阅读相关文章:如何决定哪种类型的商业贷款适合您]

2.对费用进行分类。

对于这一步,首先在预算工作表上集思广益你所有的潜在费用。从你的创业成本开始,这是任何与创业相关的一次性支出,比如一栋楼(如果你是买的,不是租的),电脑或摄影设备。是特定的;写下你需要购买的每一件物品的确切成本和相关成本。例如,要建立一个网站,您需要支付设计师,主机,域名,插件,图库照片和安全软件。

接下来,将每个项目分类为“必需”,“非必要”或“稍后”。基本项目,顾名思义,是为让您的企业离开地面,例如营业执照是至关重要的。

非必要的东西会让你的生活更轻松,但对你的业务运作不是至关重要的。这可能是主观的,但要试着把你的业务作为一个整体,并使用你最好的判断。一个不重要的例子是一个专业设计的标志或网站。

晚做的事情是你可以推迟至少6个月,而且不是你的业务所需要的,比如给你的建筑外部刷一层新漆。

然后,添加您的基本和非必要项目以获得估计的启动成本。

3.估计你的损失。

你的损失是你在积累管理费用的同时多长时间没有盈利。损失是新业务需要时间来建立客户基础的结果,你的预算必须反映它们。

首先计算您估计的每月开销费用。这些是您需要支付的东西,不止一次,不与您的业务的产品或服务相关联,例如分包商,工资单,软件订阅费,网站费用,租金或广告费。这将创建您的运营预算。

接下来,估计你没有收入的几个月。在开始时可能难以预测您的收入,所以从您需要击中的数字开始,然后使用该号码提出受过教育的猜测。

4.在安全网中建立。

许多小企业所有者超出预算。考虑到开始业务的不可预测性,更容易做到很多思想。将一些金融填充到您的预算中,以便在发生意外成本时覆盖您;将这款货币视为一个安全气囊,只有在真正的紧急情况下使用。

要创建安全网,请在您的启动预算中增加每项费用的10%,并增加每月运营成本的15%。

5.完善你的预算。

现在你有一些粗略的数字来合作,是时候收紧他们,让你的预算更加可行。

首先通过您的非要求启动项目。您可以删除或移动到“后来”类别?您能否通过购买次手或交易劳动的东西来降低任何物品的成本?

接下来,看看您的开销费用。确定其中中的任何一个是不必要的,至少在你开始的时候,可以削减。

如果你不能平衡预算,你也可以重新评估你的必要成本。和你信任的朋友或同事一起浏览这些文件,看看它们是否真的对你的创业至关重要。

Kiely Kuligowski.
Kiely Kuligowski.
基利是一位位于纽约市的工作人员。她在迈阿密大学毕业后毕业后,她曾在毕业生的英语毕业后担任营销文凭,现在将她的行家侧成为布鲁克林的新居民。您可以通过推特或通过电子邮件到达她。
喜欢这篇文章吗?注册更多的内容。加入我们的社区betway必威游戏已经是会员?登录