零售会计:关于库存你需要知道的

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2020年7月6日
图片来源:Natnan Srisuwan /盖蒂图片
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是什么使零售会计不同于其他行业的会计?学习你可以使用的不同方法。

  • 零售会计比其他类型的会计更复杂,因为需要密切跟踪库存。
  • 成本计算方法用于计算你的零售店需要多少现金来投资存货。计算后进先出和先进先出有助于这个过程。
  • 加权平均法和零售方法是零售商店在会计处理过程中使用的额外策略。

虽然有一些基本原则适用于所有的企业,但不同行业的会计是不同的。例如,建筑业的会计方法与餐馆或零售商店的会计方法就有很大的不同。

在零售行业企业主需要知道如何处理他们的特定会计需求,这始于识别的主要区别:零售会计带来额外的挑战跟踪你的库存和知道你到底有多少货物买卖,剩下多少钱。

为了帮助你,这里有一个基本的细分,你需要知道关于成本和跟踪库存在零售会计。

成本计算方法:先进先出法、后进先出法、加权平均法、零售法

管理你的库存的一部分就是记录你出售的物品的成本,以及你在库存中剩下的钱。当物品有不同的价格和初始成本时,这就变得特别复杂,所以有几种方法可以计算库存成本。

先进先出

FIFO代表“先入先出”和平衡,意味着最先进入你的库存的商品也是最先售出的商品。换句话说,年末存货中剩余的商品就是你存入库存的最近的商品。先进先出法对杂货店来说是合理的,例如,因为食品的保质期。

后进先出

另一方面,后进先出(LIFO)是“后进先出”(last in, first out)的缩写,意思是你最近进货的东西最先卖出去。这对不销售易腐物品的零售企业很有效Investopedia

先进先出法和后进先出法计算非常相似;区别仅仅在于你首先清点的库存项目。Balance的文章用同样的例子来解释它们:假设你一年中出售的物品分三批生产。对于每批产品,您通过将产品生产成本除以数量来计算单位成本。在余额的例子中,第1批有2,000个产品,每件产品的生产成本为4美元;第2批有1,500个产品,每件4.67美元;第3批有1,700个产品,每件4.53美元。这使得生产的总单位数为5200。假设你在一年中卖出了4000台。

FIFO假设你先卖了第1批,也就是说,在4000件中,你卖了第1批的2000件,第2批的1500件,第3批的1700件中只卖了500件;然后你只需相应地把成本加起来。后进先出的原理与此相同,只是它假设你是先卖出最后一批货的,所以你只需按照相反的顺序计算成本。

加权平均

这是你根据物品的单个成本和存货中每个物品的数量来确定所有存货物品的平均成本。根据时间使用这种方法,您可以确定所有不同存货项目的成本以及每种产品的数量,然后将数量乘以相应的成本。将库存中每个不同项目的总数加起来,得到一个总数。然后,把你的存货总量加起来。从这里开始,用第一个和除以总单位数,就得到加权平均。

零售法公式

零售法是一种更简单的方法,即用购买成本和初始库存成本除以成本与零售比率(你可以通过将商品的成本除以售价得到这个比率)。然后将销售总额乘以百分比,再从销售成本中减去这个数字,就得到了期末库存总额。

根据会计软件供应商FreshBooks,零售法的公式是成本价格乘以100除以零售价格。这允许您为您的企业提出一个成本与零售比率。举个例子,如果你以160美元的价格购买商品,然后以200美元的价格卖出,那么你的成本零售比就是80%。

跟踪方法:周期,永久

除了计算成本,您还需要一种方法来跟踪和监控库存中的实际项目。

周期

定期盘点法包括对存货和成本进行偶尔的实地盘点Investopedia。在这种方法中,你将购买的商品记录在你的购买账户中,然后设置特定的时间段(比如每个月、每个季度或一年一次)来检查和更新你的库存账户,以反映销售商品的成本。

要计算每个期间的销售成本,将存货余额与购买存货的成本相加,然后减去期末存货的成本。

永恒的

这可能是最简单的方法来跟踪你的库存项目的数量。根据Investopedia,在这种方法下,你只需持续跟踪你的库存,自动更新你的库存帐户和你的销售成本的新项目进和出。这意味着使用一个数字系统来记录所有的东西——只要你的库存中没有物品被盗或损坏,你的库存账户余额就应该始终准确。

您可以在我们的表格中找到更多有关您的零售业务的会计处理过程,包括损益表、资产负债表和现金流零售会计指南

betway必威官方网站business.com编辑人员
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