如何预防职业倦怠的远程工作小组

通过马克。罗宾逊,
betway必威官方网站 作家
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2020年6月30日
图片来源:AndreyPopov /盖蒂图片社

遵循这些建议来防止精疲力竭,鼓励开放的沟通和管理你的团队成员之间的优先级。

作为一家国际企业在技术领域的领导者,我习惯于管理远程团队。betway必威官网手机版app当然,最近,人们只在家工作,而不参加办公室活动、旅行或与客户会面等日常互动的程度有所增加。全球大流行带来的变化给大多数团队带来了额外的压力和压力,而且还有其他问题需要处理,例如团队成员需要在家上学的孩子或照顾年老的亲戚。

对于雇主来说,精力耗尽总是一个令人担忧的问题此刻,这是特别重要的考虑如何预防它,是否要求员工计划和度假,鼓励他们工作时间设定界限,或者试图确保整个团队明确目标努力。以下是我的建议。

1.鼓励人们计划休假。

在许多组织中,特别是在北美,人们不服用所有的专利商标权是很常见的,即使是在疫情爆发前的正常时期。近年来,一些公司已经推行了一项政策无限的动力输出-但对许多人来说,这只会使问题复杂化,因为对于他们应该服用多少并没有达成一致的标准。

我相信,应该给人们合理的时间,鼓励他们安排时间并按时完成。此刻,我觉得这是一个比以往更重要的信息。个人和家庭比以往任何时候都更需要改变一下环境和外出时间。

今年年初我们可能梦想的到遥远地方的异国旅行可能已经不可能了,但在世界大部分地区,开车旅行仍然是可能的。在乡村别墅甲板上的摇椅上打上一个星期的盹儿,可能正是医生给那些经历了一段高压力时期的人开出的处方。

从管理的角度来看,鼓励人们把他们的暑假也能够减轻压力。管理者通常不希望看到自己的整个团队都消失在一次在今年年底。这是好得多,以鼓励人们早早就安排他们的假期。

2.鼓励合理的界限,同时保持沟通渠道畅通。

因为每个人都在家里,而不是前往会见客户或者坐车去办公室,他们可能会觉得他们应该可以在自己的办公桌上所有的时间。如果人们更换他们花了更多的工作时间上下班的时间,就可以结束了感觉好像他们是在办公室睡觉,而不是在家里工作。我会鼓励人们树立合理的边界,而不是觉得自己马上有回应的每一次沟通。

给大家一定的灵活性,当涉及到虚拟会议。我们都已经习惯了看到运行和退出会议,狗在吠叫背景,等孩子。很多人都在家里带小孩,以亲人的照顾。大多数球队都了解这件事,但有可能是当对方要求员工有处理不与集中开会兼容倍。它将帮助,如果它通常是很容易改变的起始时间,以更好地适应每个人的日程安排。

现在并不是每个员工都适合做同样的工作。例如,一些有工作的父母发现清晨是完成任务最平静的时间。相信你的员工能够管理他们的时间,关注结果而不是不断的检查他们。

也抗拒的诱惑,邀请大家和他们的狗每一次会议,以抵消远程工作的距离。它可以排出做背到后端放大通话时间。把出席者的人数控制在最少,要考虑到那个时候谁需要出席。会议有激增的趋势,这是适得其反的。

可能已经自动安排在办公室一个小时的会议,也许可以减少到45分钟,腾出时间给大家接下来的一个小时开始前采取屏幕休息一下。但是,当你有这些会议,采取一般人对人聊天几分钟。有时,人们推出直入PowerPoint演示的时候会在网上。尽量找时间相互检查和有一点人接触。当人们远程工作,他们可能会觉得比平常大约发生了什么事情,在工作,有的聊天时间可以让他们分享他们在他们的头脑更着急。

3.鼓励人们有效地优先。

我一直很喜欢从商业思想家报价彼得•德鲁克:“没有什么好没用尽可能高效这样做,不应该在所有的工作要做。”人们普遍认为难以优先 - 总有一个需要平衡的紧迫和重要,而我们有时会发现自己与不重要但紧迫的任务淹没而重要的在必做一堆憔悴。有效的优先级更是难上加难与远程团队。

认为大多数人都很懒是一种误解。人们自然会找事情让自己忙碌起来。如果你不清楚你想让某人做什么,他们仍然会很忙,只是不知道你想让他们优先做什么。他们可能会觉得工作永远不会结束,这增加了精力耗尽的风险——但可能有些事情不值得现在就去做。

设定明确的预期和时间表。保持合理的视野附近。例如,许多科技公司利用灵活的管理技术betway必威官网手机版app,其中涉及在短跑工作,在一两个星期,和规划的空间提供价值,重新规划和迭代。

当每个人都清楚自己作为一个团队在为什么而努力时,他们自己在其中的贡献是什么,以及他们承担了什么,人们就会更容易关注正确的事情,做出决定,并感受到一种进步感。

每日standups - 短,重点小组会议 - 可帮助团队明确其实现目标的进展,还能怎么样呢,他们正在做影响其他。如果一个人没有做什么,他们致力于通过一定的时间做,可能影响整个团队的交付其目标的能力。

总之,鼓励员工计划休假时间,设定合理的界限,专注于明确的目标,有助于更好地平衡工作和生活。感觉自己是一个强大团队的一员,朝着共同的目标努力是一种吸引和激励。这也使得团队成员更容易互相帮助——如果一个人掉了球,另一个人可以捡起来。这种相互支持的感觉是抵御疲劳的重要手段。

作为Kimble Applications的联合创始人,Mark作为连续创业者在IT行业有超过25年的经验。他的职业生涯是从管理咨询开始的,后来到甲骨文(Oracle)工作,亲眼目睹了这家公司从初创企业成长为软件巨头的过程。在他的职业生涯中,他创立了各种咨询公司,包括Kimble,他在那里负责业务发展,渠道管理和市场分析。
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