网上传真安全吗?如何安全地在网上收发传真

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2020年6月8日
图片来源:junce / Getty Images

如果你的公司决定在线接收传真,没有必要担心缺乏安全性

  • 现代科技使得工betway必威官网手机版app作相关的问题更容易处理,包括在线收发传真的能力,但是这个过程安全吗?
  • 打印出来的传真有被办公室里不了解文件的其他人看到和阅读的危险。在线传真可以防止你的文件被那些本不应该看到它的人看到的风险。
  • 安全的网上传真服务提供各种安全功能,例如SSL加密和确认电子邮件,以确保发送和/或接收的文件是安全的。您的个人信息受到保护,您收到的传真电子邮件可以打印、复制和/或保存。

当涉及到网上传真时,人们通常会有顾虑。你可能觉得网上传真很可怕,不安全,但当你使用电子邮件安全网上传真服务,有最先进的安全特性,如SSL加密。在你的公司寻找传真服务时,很重要的一点是要检查并确保他们的网站提到关于安全发送和储存传真的信息。

在线传真是安全的

如果不是更安全的话,在线传真服务和其他通讯方式一样安全。根据您的传真服务提供商,您甚至可以选择高级安全选项,以提供额外的保护。这里有一些关于安全地发送在线传真的事实。

在线传真和电子邮件

电子邮件黑客比用于传输传真的电话线黑客更常见。电子邮件很容易被伪造。任何人都可以把电子邮件打出来,让它看起来像是别人发的,但只有传真可以手写并签名,以确保真实性。许多涉及敏感信息的行业,如医疗、法律和经济部门,在可能的情况下选择使用在线传真而不是电子邮件。

在线传真与打印传真

与打印传真相比,使用在线传真有许多安全方面的好处。打印出来的传真需要时间,但如果无人看管,它们可能会被附近地区的任何人阅读或偷走。在这种情况下,小偷有一个具有法律约束力的打印文件,可以随意使用。员工不用浪费时间看一份长长的传真打印出来,他们可以在网上收到传真,并安全地保存在电脑里。

SSL加密

保护在线传真安全的一种方法是使用SSL加密。当你使用互联网浏览器时,这种类型的加密可以保护你的个人信息。当URL栏中的web地址以HTTPS而不是HTTP开头时,您可以看到SSL加密的指示符。

当你在线接收传真时,你会收到一封带有传真链接的电子邮件,然后你可以在一个安全的互联网浏览器中打开它。在那里,你可以打印、复制和保存传真。

确认邮件

如果你担心有人会欺诈地使用你的网上传真帐户以你的费用发送传真,许多网上传真服务通过使用确认电子邮件提供保护。每次传真从您的帐户发出,您就会收到一封确认电子邮件。如果你曾经收到一封确认邮件,你没有发送传真,你将知道你的帐户已经被泄露。然后您可以更改您的密码或联系支持暂停您的帐户。

客户支持

学习如何安全地在网上接收传真的最佳方法是使用你所选择的网上传真服务的客户支援功能。他们中的许多人都在网上发布了操作指南和博客供你浏览。如果您对如何在线接收传真有任何疑问,您也可以打电话或与支持人员进行实时聊天。

以下是人们在网上传真时最常担心的一些问题,以及如何确保传真数据的安全。

你的传真文件是否有审核记录?

对于你发送的传真,基本上有一个集中的文档传递中心。在整个文档传递过程中,每个步骤都是电子管理的,有路由规则控制传真的发送和接收方式。信息可以通过电子方式交换,直接从应用程序中实时交换,无需人工干预。您将能够跟踪文档从它离开您的应用程序到收到它的时间。

你的传真被正确的人收到了吗?

在线传真是防篡改的。你发送的传真直接发送到终端用户的电子邮件收件箱,这意味着它们不会像发送到传统传真机那样坐在外面。当传真到达您或您的目标收件人时,它是防篡改的,如果审计跟踪中没有出现任何更改,就不能进行编辑。

是否存在安全问题?

通过互联网发送传真可以消除独立传真机所带来的安全风险。大多数在线传真服务提供额外的加密传送选项保护,这有助于减少机密信息落入不法分子手中的风险。您的文档将以防止损坏的防篡改格式交付给预期的收件人。

当谈到发送在线传真的安全性时,为了让您放心,请记住,您发送和接收的每一份传真都有一个审计跟踪。过程中的每一步都被自动记录、存储、组织,并可用于当前和未来的审计目的。您可以跟踪传真的历史记录,提供和接收传真发送的验证,将传入的传真发送到个别电子邮件收件箱,并仅为被允许发送和接收传真的人分配访问密码。

哪种互联网传真服务最安全?

提供SSL/PGP安全性,让您在线签署和传真文件,并提供比其他在线传真服务更大数量的安全在线存储空间。其他的在线传真提供商也有类似的安全性,而且更便宜。在你决定哪种服务最适合你之前,一定要仔细研究一下网上传真服务。

Faxage提供无限帐户,综合选项,API集成和强调安全。您可以通过您的在线帐户创建传真,并从您的计算机附加任何文档或图像。你还可以选择直接从电子邮件发送传真,也可以直接从Microsoft Office程序发送传真。

Fax.Plus提供移动友好的界面和跨平台的灵活性。虽然这是一项在线服务,但您可以保留正常的传真号码。Fax.Plusis PCI and HIPAA compliant. The service is easy to use and faxes can be signed at the touch of a button. There are different service options, including a free tier that allows up to 10 pages per month for sending, with no option for receiving and paid plans with a starting price of $4.99 a month for 100 pages.

现在您有了一些关于安全性的信息网络传真,您可以找到适合您需要的在线传真服务提供商。一旦你做了转换,你就可以放心了,知道你的传真是安全可靠的。

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