免费时间跟踪应用程序:你会得到什么,你会缺少什么

经过Marisa Sanfilippo
betway必威官方网站 作家
|更新
2020年8月25日
图像信用:Lanastock / Getty Images

空闲时间跟踪应用程序可以跟踪您的员工的小时,而不会向资产负债表添加新费用。这是在免费应用程序中寻找的内容以及您应该只期望付费应用程序的内容。

有大量的免费时间跟踪应用程序,旨在帮助像你这样的企业准确记录你的员工每天工作多长时间.不准确跟踪员工时间的公司每年可能会损失数千美元。想想看:你是否确切地知道你和你的员工在每个项目上花了多少钱,这样你就可以相应地向客户收费?

在时间追踪应用程序之前,雇主会要求员工在Excel电子表格上录制时间,这在许多方面有限。如果您不考虑诸如电话呼叫或与同事会谈之类的中断,则手动录制项目时间不可靠。

除了显示您在每个项目上花费多少时间,以便准确地单价您的客户,时间跟踪应用程序可帮助您从一个易于访问的位置跟踪您的项目,为您的团队提供快速和简单的状态更新提高生产力。根据Google趋势,4月份上周在搜索词的“免费时间管理应用程序”下的过去一年中的兴趣最高。可以安全地说这部分涌入的原因是,由于Covid-19,更多的人在家里工作。

什么是最佳空闲时间跟踪应用程序?由于我们不可能在市场上测试每一项免费的一次免费的时间应用程序,我们向一群商业专业人员询问了他们最爱的权衡。请继续阅读,了解剪切的每个空闲时间跟踪应用程序,以及为什么。

CLOMED.

CLOMED.总部位于加利福尼亚州帕洛阿尔托,于2017年由一群曾经成为软件专家的朋友推出。他们一起为自2009年以来为其他公司开发了软件,并发现了他们需要记录他们在每个项目上花了多少时间,以便他们可以相应地进行账单客户。今天,潮流有超过70名员工,100万用户和1,300条评论(平均评分为4.7)。

“我们已经尝试了两个解决方案,包括付费和免费。我们以前的软件是[一个名为]收获的有偿解决方案,我们在5月份切换到较早的时钟,”创始人Aalap Shah说:1O8.这是一家总部位于芝加哥的数字营销机构。“Clockify很棒;它是免费的,易于使用,设置和配置大约需要15分钟。

“缺少的是我们利用的一些工具和应用程序的集成,需要我们团队的更多手动时间跟踪”,“他补充道。“它还缺乏由子项目分类和排序项目的能力。例如,如果客户端A有三个项目,则没有一种方法可以在一个群组中跟踪它的时间......你需要改为三组。[但]它是免费的,与我们早期收获的预付款相比,我们将我们的数量巨大。“

台式

台式是一个免费的时间跟踪应用程序出生,出于Tech Company Draugiem集团的员工时间。当其创始人意识到其内部申请的有所帮助时,他们意识到它可能对公司以外的人有所帮助。

根据其网站,Desktime旨在提高开放和赋权环境的生产力。2011年7月,DESKTIME团队欢迎其第一个客户。2019年12月,该公司达到了一个里程碑:跟踪了8100万小时,等于9,268年。Desktime是基于Chatsworth,加利福尼亚州。

Artis Rozentals,Desktime的首席执行官告诉Businebetway必威官方网站ss.com,DeskTime的免费版本包括您可能期望的基本功能,您可以从时间跟踪应用程序:自动时间跟踪,应用跟踪和移动应用程序,用于跟踪Go。自动时间跟踪意味着当用户打开或关闭计算机时,跟踪器自动启动并停止,因此用户不需要手动输入。应用程序跟踪意味着台式日志在时间跟踪器开启时使用的程序和应用程序。

通过免费版本的Desktime,用户可以满足他们的基本时间跟踪需求,了解他们如何花时间并查看日常生产力。它缺乏更高级的功能,例如单独的项目的时间跟踪,详细报告和离线时间跟踪;这些功能包含在DeskTime的付费计划中。

总之,Rozentals表示,Desktime的免费版足以让基本时间跟踪需求,但缺乏团队跟踪功能,这对于团队管理来说可能很重要。

收成

据Harvest网站介绍,该公司于2006年在纽约市市中心的一间小办公室成立。它的创始人经营着一家网页设计工作室,他们发现随着业务的增长,他们需要工具来帮助他们扩大规模。Harvest是一个设计良好的应用程序,帮助他们认真对待用户体验。虽然它在上市后立即受到小企业的欢迎,但《财富》500强公司现在也在使用它。

Ali J. Taylor,小企业所有者和首席执行官信拓设计工作室据说他使用收获时间跟踪,因为它与他的项目管理平台融合了Asana。

“很容易使用,我可以为可计费和不可结算的活动设置不同的类别,”他说。“那个洞察力让我知道我是否正确投射了项目,这是值得我的时间,哪些活动可以授权给虚拟助理或实习生。”

ClickUp

ClickUp团队对软件生产力充满热情,并且如在其网站上所指出的,相信一般的生产力工具被破坏。因此,点击团队在2017年创建了这次Tratping应用程序,为工人提供一个内部工具,使“世界更加富有成效”。单击位于圣地亚哥,拥有超过50名员工。

动力

动力成立于2004年,其多伦多总部是50多名员工的家。公司拥有两项奖项:2018年Gartner.Frontrunners作为前20个产品管理工具和2019年冬季的认可奖getapp.时间和费用跟踪的类别领导者。

免费时间跟踪应用程序有哪些功能?

每个免费员工时间跟踪应用程序都有自己的独特功能,与您可能期望的更常见的功能。当然,这些应用程序的主要好处是他们没有任何成本提供基本的时间跟踪。大多数时间跟踪应用程序,主要缺点是自由功能有限。以下是您可以使用我们上面提到的时间跟踪应用程序免费获取的内容。

汇总免费功能

如上所述,Snionify的免费版提供以下功能:

时间跟踪器

您可以在工作或手动输入小时时启动和停止计时器。聊天让您在秒表上跟踪时间,在手动输入和编辑小时,跟踪项目上的时间,并将时间标记为可计费。

项目

您可以在项目中执行这些任务功能:

  • 按时间和日期对任务进行分类。
  • 查看估计时间实际跟踪的时间。
  • 将每小时从项目到项目定制。
  • 检查每个项目的状态。

时间表

在不到一分钟的时间里,你就可以得到一份关于每周跟踪时间的报告。只需点击一下即可加载活动。你会很容易地看到你和你的员工工作了多少时间。您还可以访问笔记、活动和模板。

仪表盘

仪表板是您可以查看以下信息的位置:

  • 最佳活动:查看您在最多时间度过的项目。
  • 视觉图表:这些可以让您在每个项目所花费的几分钟和金钱的视野。
  • 故障:您可以看到每个团队成员参与了哪些项目。
  • 生活现状:想知道谁实时工作了哪个项目?您可以在实时状态框中找到。

举报

每个企业所有者或经理都需要从他们使用的软件中报告,以帮助他们分析其投资回报。Clockify提供这些免费报告功能:

  • 概述日期,活动和用户
  • 筛选器以深入挖掘数据
  • 用链接共享报告的能力
  • 可轻松出口PDF,CSV和Excel选项

团队

您可以邀请无限数量的用户,管理每个用户的角色,设置单个小时的速度并管理不同的员工访问级别。

服务台自由功能

根据DeskTime网站的说法,单用户Lite计划提供自动启动和停止时间跟踪。有关更多功能和用户,您需要购买更高的计划。

单击免费功能

单击为您提供无限制的任务和用户免费提供100MB的数据存储。

动力自由特征

Actintime的免费功能非常有限,只有一到三个用户的访问。免费版几乎只是一个移动时间表,但这可能足以满足需要空闲时间跟踪的小型企业。

收获自由特色

免费版本仅适用于一个具有两个活动项目的用户,并且在功能中非常有限。但是,它让您发送无限制的发票并拥有无限的客户端。

虽然免费功能有限,但泰勒说,作为一个小企业主,Harvest正是他所需要的。“它所提供的刚好足够帮助我管理我的时间和项目。我认为现在没有必要升级到付费版本,我想很多小企业主都会同意的。”

付费时间跟踪应用的附加功能是什么?

有时您的业务需要比空闲时间跟踪应用程序计划更广泛的功能。付费计划的附加功能因应用而异。

例如,Clockify就有三种不同功能的付费计划。

Clockify +

  • 该计划每月收取9.99美元的固定费用。
  • 您可以隐藏某些用户的时间数据。
  • 您可以锁定工时表,以便员工无法修改它们。
  • 您可以要求某些数据字段。
  • 您可以将时间设置为舍入或向下。
  • 时间审计让您过滤掉可疑条目。
  • 您可以通过公司品牌获取报告。
  • 当他们忘记登录时间时,您可以让员工接收自动电子邮件提醒。

Clockify溢价

  • 该计划收取29.99美元的平均费用。
  • 您可以在此计划上获取Snodify Plus的所有功能。
  • 您可以为您的员工添加时间。
  • 您可以创建多个项目的模板。
  • 当项目靠近或截止日期时,您可以收到电子邮件警报。
  • 您可以在批量中编辑报告和项目,而不是多次进行相同的更改。
  • 您可以从员工隐藏选择页面。
  • 您可以根据需要自动锁定每次输入,防止员工延迟编辑到他们的时间。

聊天企业

  • 该计划每名每月为每月9.99美元。
  • 您可以获得此计划的所有优质功能。
  • 您可以将更多信息添加到与自定义字段的条目。
  • 单点登录省去了管理密码的麻烦。
  • 您可以管理和编辑员工的帐户。
  • 您可以将工作区移动到自定义域。
  • 您可以在应用程序中定义您的劳动力和利润成本。

DeskTime有三个类似的结构计划,具有以下特性:

台式专业人士

  • 每月95美元
  • 自动时间跟踪
  • URL和App跟踪
  • 生产率的计算
  • 空闲时间跟踪
  • 项目时间跟踪

桌面优质

  • 每月124美元
  • Pro计划的所有功能
  • 自动截屏
  • 缺席日历
  • 转移调度
  • 发票
  • 与项目管理,人力资源和工资工具(如PTO跟踪)集成
  • 离线时间批准
  • IP限制

台式企业

  • 保费计划的所有功能
  • VIP客户支持
  • 无限的团队onboarding和演示
  • 无限数量的项目和任务
  • 无限数据历史记录
  • 可用自定义API函数

ClickUp也有三种付费计划,包括以下功能:

ClickUp无限

  • 每月5美元
  • 无限存储
  • 无限观点
  • 无限集成(可提供超过50个本机集成)
  • 无限的仪表板,例如可定制的报告
  • 无限制只读的访客和自定义权限,让您选择您的员工可以在应用程序中执行的内容
  • 目标,投资组合和自定义字段

单击业务

  • 每月9美元
  • 10人入场,每个座位加5人
  • 无限制只读客人
  • 自定义字段
  • 用户权限
  • 品牌和定制
  • 每个月超过10,000台自动化设备
  • 数据历史观点
  • 无限的活动观点
  • 报告.
  • 云储存
  • 图表
  • 里程碑
  • 打样
  • 实时协作
  • 多个团队
  • 日历上的未来重复任务
  • 提醒代表团
  • 工作量管理
  • 自定义导出
  • 私有,受保护和默认视图
  • 超过50个本机集成
  • 24/7客户支持
  • 双因素身份验证安全性
  • 谷歌的单点登录

ClickUp企业

  • 自定义定价(必须联系销售代表)
  • 业务计划的所有功能
  • 额外的单需要登录次数
  • HIPAA合规
  • 合同和法律评论
  • 自定义权限
  • 限制公共分享的选择
  • 限制谁可以添加客人的选择
  • API添加或删除用户

actiTIME付费版本

  • 1-40用户在线:每月6美元,每年都会收费
  • 41-200用户在线:每月5美元,每年都收费
  • 200 +用户:无限制用户的固定成本(联系REP获取详情)
  • 自托管:每个用户120美元
  • 灵活的配置(设置自己的工作结构并关闭不需要的任何功能)
  • 可定制,丰富多彩的报告
  • 计费和记帐功能(数据可以导出到QuickBooks)
  • 自动留下管理以节省时间并减少计算员工的有偿时间(几乎像内置的时间卡应用程序)
  • 允许您直接从数据库中提取数据,创建新条目并与其他应用联系
  • 与有用的浏览器扩展集成
  • 工时表,你可以记录在项目上花费的时间,并留下评论

收获职业

  • 每个用户每月12美元(每年支付10%)
  • 无限的用户和项目,与团队视图,以查看谁正在从事哪个项目,谁可以处理更多的工作
  • 工作时的时间和费用跟踪
  • 自动提取可计费时间和费用的发票
  • 广泛的报告
  • 项目预算警报
  • 与姐妹应用程序预测集成,让您安排员工,看看项目的时间有多长(可以改善您的结算)
  • 时间表批准
  • 电话和电子邮件支持
  • 超过100个应用程序和集成(也可以免费提供免费计划),包括Basecamp,Github,Trello,Quickbooks,Slack,Zendesk,Apollo,DataBox,Google日历和针脚
  • 30天的免费试用

免费时间跟踪iPhone的应用程序

在iPhone上提供了这些免费的在线时间跟踪应用程序:

免费时间跟踪Android的应用程序

我们在本文中讨论的每个最佳空闲时间跟踪应用程序也在Android上提供:

免费时间跟踪应用程序谷歌Chrome

这些应用程序也可用作Google Chrome扩展:

Marisa Sanfilippo
Marisa Sanfilippo
Marisa Sanfilippo是一位屡获殊荣的营销专业人士,她拥有超过6年的为中小型企业开发和执行营销活动的经验,专注于数字营销。玛丽莎在斯托克顿大学(Stockton University)获得传播学学士学位,辅修写作。毕业后,她在多家出版物担任自由撰稿人,最终在一家信用社获得了一份电子营销专员的职位。在担任该职位期间,她获得了HubSpot的入站营销认证(Inbound Marketing Certification),并帮助该组织从零开始建立了数字营销战略。她的努力帮助信用社在网上和线下都取得了成功,包括:Facebook的粉丝数量有机增长了200%以上,一个促进销售的博客,等等。后来,她参与了一个社交媒体活动,并获得了《赫芬顿邮报》(The Huffington Post)的认可。
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