如何远程板载新员工在COVID-19

通过斯凯斯库利,
betway必威官方网站 作家
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2020年7月8日
图片来源:AndreyPopov /盖蒂图片社

Quontic在流行病成功onboarded远程员工。了解您的企业如何能做到这一点。

每一家小企业都必须掌握有效招聘和入职的艺术,以留住顶尖人才,但随着疫情的蔓延,雇主们不得不使用远程工具来执行这些职能,一些企业正难以改变自己的做法。为了指导您了解远程入职战略的最佳实践,我们采访了人力资源专家迈克Lantz,首席人力资源官Quontic总部设在纽约市的自适应数字的银行。

Quontic地方雇用合适的员工,并投资于他们的成长和发展的高度重视 - 特别是在大流行。Quontic已成功聘请了在大流行期间onboarded 10名新员工,以兰兹带头努力。了解六种策略兰兹和Quontic使用成功驾驭远程招聘,入职,以及如何您的企业可以效仿。

战略性员工招聘和入职的重要性

根据最近的研究,伟大的员工入职能提高了82%,员工保留率,提高生产率超过70%。

兰茨在接受商业网站采访时表示:“有效的入职培训能提高员工的敬业度和留住员工。”betway必威官方网站“招聘和招聘到位的公司可以很快在竞争中获得优势。有效的新员工入职能提高员工的工作表现,降低人员流动成本和不良的工作表现。”

一个2017年盖洛普报告调查显示,88%的员工认为他们所在的公司在融入员工方面做得不好,这给他们留下了很大的提升空间(该报告没有考虑到突然远程入职带来的具体挑战)。

通过使战略的努力,现在以提高你的入职过程中,你必须雇佣最好的人才竞争优势。

如何在大流行期间远程招聘新员工并将其纳入公司

Lantz确定了Quontic对远程员工使用的六项关键策略。小型企业可以实施这些策略,在流感大流行期间成功地招聘和远程聘用新员工。

1.专注于职位描述和角色清晰。

做任何聘用决定之前,专注于识别每个打开的位置清晰的角色。此外,兰茨推荐为您创造理想的结果是什么,每个员工的头12个月的就业明确的预期。这将确保你的人事经理知道什么是关键技能来寻找雇员。

兰茨表示:“这可以让招聘团队确保你要招聘的候选人符合公司文化,并具备完成工作所需的能力。”“这是我们一直在做的事情,不管是不是大流行,但在大流行期间,这是更重要的,因为新的团队成员都是在家里工作,没有在办公室里每天一起工作的自然互动。”

2.在新员工入职日期之前聘用他们。

即使在新员工正式加入你的公司之前,雇主们也应该慎重地为他们创造一个具有包容性和吸引力的工作经历。多做一点,让新员工感觉他们已经是你公司的一部分了,尤其是当你在远程招聘的时候。

Lantz说:“考虑到从提议信到开始有一段时间的滞后,接触是很重要的,因为他们还没有完全承诺。”例如,给公司送一个礼品袋或一本体现公司文化的书,让他们在开始之前阅读。同样重要的是,在开始约会之前迅速联系对方,回答任何问题,或者和对方打个招呼,看看他们做得怎么样;这将展示真正的联系和奉献精神。”

3.重新脸对脸的相互作用。

想想你在亲自给新员工做培训时通常会做的事情,然后想办法远程完成。在新员工入职时,重要的是要创造一个专业、舒适的环境,让你(和员工)感觉就像在办公室里面对面交流一样。例如,Lantz建议每次视频聊天会议都在一个安静的地方举行,有合适的背景和职业着装。

Lantz说:“要确保你把所有的注意力都放在新员工身上,不要在新员工入职期间查看邮件,因为这会分散他们的注意力,让他们觉得自己不那么重要了。”同样重要的是,你必须创造出像每天在办公室一样的体验。例如,安排Zoom午餐,确保将新员工介绍给团队中的每个人,确保他们参与虚拟欢乐时光等等。”

4. Overcommunicate和overengage。

当你在远程培训新员工时,特别重要的是,你要与他们进行过多的沟通和接触,以创造一种归属感。雇主应该准备好一个战略化的入职系统,这个系统可以很容易地转移到远程环境中,并清楚地与新的远程员工沟通。

Lantz说:“(过度沟通)对于新员工来说尤其重要。”“他们加入了一个团队,在大多数情况下,除了通过视频聊天,他们从未见过任何同事。让新员工感到自己是公司的一部分,是很重要的。”

由于Quontic的团队成员最近一直在家工作,Quontic领导层一直有意过度沟通,并在疫情期间为新员工创造与Quontic团队成员联系的机会。

5.想办法介绍你的公司文化。

企业文化是提高员工敬业度和保留的关键因素。然而,可能难以为新员工,让您的组织文化的真正意义上的,当他们在远程环境严格的工作。

想一些独特的方法来展示你的公司文化,并让你的新员工也参与进来。无论是虚拟午餐、团队竞赛、在线游戏,还是虚拟欢乐时光,都要让你的新员工参与到能够体现公司文化、让团队互动的活动中来。Lantz还建议增加导师制项目。

Lantz说:“为了确保新员工和现有员工的参与,明智的做法是考虑设立一个导师项目,这样新员工就会觉得自己融入了公司和公司文化。”“导师应该是他们在办公室之外可以透明地联系和联系的人。这个人可以把他们介绍给他们即将加入的公司的来龙去脉。”

6.方便有意入职。

有意入职是至关重要的,尤其是在的时候,每个人都在家工作。您遵循一个策略设定入职计划,以确保每个新员工越来越它们能出其培训和介绍时期最重要的是。

“学习,从偷听讨论或水冷却器谈话时,大家都在同一建筑物工作时,每个人都遥控器不发生新的租赁收益,”蓝兹说。“新员工开始前,Quontic建立了详细的入职计划,确保他们提供一切必要的人联系,并有所有重要的经验,学习他们的工作。”

远程招聘和新员工时要避免的事情

正如有远程雇用正确的方式和板载新的人才,有一种错误的方式为好。兰茨列前四件事情的时候几乎吸引新员工的每个雇主都应该避免:

  1. 不要想当然地认为你过去雇佣和入职的方式是唯一正确的方式。创新和创建一个新的入职策略来适应一个偏远的环境。
  1. 避免假设您目前的经理知道如何面试和车载使用远程工具。HR可以是一个伟大的合作伙伴在这里创建了如何做到这一点的训练。
  1. 不要拖延招聘和入职时间——现在就是罢工的时候。
  1. 避免雇用不具备很强的独立工作热情谁的候选人。如果考生需要大量的管理和问责制,三思而后行。你不会是身体周围激励他们。

克服远程登机的挑战

切换到远程工作人员可以挑战,几乎吸引新的员工也不例外。对于成功实施,确保您的员工在他们的处置权远程工具,和训练你的雇佣小组对新的软件和虚拟入职的最佳实践。

“公司在大流行必须改进他们的雇用和利用远程工具,记录他们的雇用和精确的教学流程,培养他们的招聘人员和最佳做法相对于远程招聘,入职招聘经理入职的能力,”蓝兹说。“底线,它需要更多的努力,但结果是值得的。”

对于Quontic团队来说,向远程入职培训转变最困难的部分是缺乏与候选人面对面的交流。然而,经过适当的训练和调整,这支队伍已经茁壮成长。现在,该公司的招聘部门远程进行面试的效率比亲自面试要高得多。

通过有策略地实现远程的教学流程,并调整到适合你的员工的需求,你也可以成功地租用和虚拟机上的新员工。

斯凯斯库利是亚利桑那州的一个人,总部设在纽约市。她从亚利桑那州立大学获得了商务沟通的程度,花了几年的国际旅行,最后才定居在大纽约地区。目前,她写了business.com和商业新闻日报betway必威官方网站,主要是促进有关业务的技术和工作场所的文章,并审查类别,如远程PC访问软件,收集机构,背景调查服务,虚拟主机,声誉管理服务,云存储,并betway必威官网手机版app网站设计软件和服务。
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