为什么员工监控软件是有用的两个远程工作和Office

通过内纳德·拉扎雷维奇
betway必威官方网站 作家
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2020年8月11日
图片来源:spkphotostock / Getty Images

许多企业认为现在员工监控软件仅适用于远程工作有用。不过,这个软件是在办公室一个很大的帮助,以及。下面是好处,也关注。

由于大流行迫使企业关闭他们的办公室,并输入远程工作环境,员工监控软件产业已经出现了三位数上升的需求。保持业务连续性的需要是推动因素,对于与家人一起工作的员工来说,这可能是一项重大成就。

然而,现在各国政府都在采取限制措施缓和,许多公司都在努力决定无论是他们的新标准应该包括在办公室工作并且,如果是这样,无论是员工行为分析需求是其中的一部分。

员工监控软件的好处

使用劳动力分析工具回到办公室在于它与它的功能和集成解决的问题后,公司的最大优势:

  • 项目管理
  • 生产力和问责制
  • 公平的工作环境
  • 客观的绩效评审
  • 内部系统和数据安全

1.项目管理

随着业务的操作基本上今天数字化,公司在与不同团队结构中的所有壁龛已经从使用白板和床单的管理员工的工作负载移动上。

大型企业和中小企业都转向了实现现代项目管理平台以促进更具凝聚力的方式规划和工作负载分布。那些选择了顶级的计算机活动监控平台,同时远程工作这样做部分是因为他们会综合项目管理系统中。

即使一些企业主和经理相信他们不会需要积极跟踪员工的表现,一旦回到办公室的设置,从效率和建立的方式来处理工作负载移动离开将是一个错误,因为这会导致工作流程持枪抢劫和员工低效率。

有一个内置的任务管理功能,员工监控软件为您提供的不仅是一个准确的描述了每个员工的工作在任何给定的时间,而且他们的活动相关因素与他们的项目和时间管理能力如何。它可以帮助管理者识别团队成员是否会迫切需要的高价值分配或浪费时间在琐碎的任务。

此外,当项目遭遇挫折时,它也是某种“急救箱”,因为它给企业主和管理者提供了调查问题根源(工具不足或不可用、技能缺乏、时间管理不善等)的手段。

无论您的员工在哪里工作,在不侵犯他们隐私的情况下,高质量的屏幕监控软件为适当的项目管理提供了必要的见解。

2.生产力和问责制

公司平均看到增加25%左右的生产力在实现这类工具的第一个月。这包括具有办公室设置或分布式劳动力的公司、大型企业和中小企业,以及那些只雇佣全职员工或有外部协作者的公司。

决策者往往有一种先见为实的观念,认为在办公室工作的员工比在远方工作的同事更有生产力,对工作更负责,因为他们的上司会亲自监督他们——因此不愿使用办公室活动监控软件。然而,这里还有更多的因素需要考虑。

在一个健康的工作环境中,负责和内省的员工会发现这种软件对自我评估他们的工作习惯很有用。很多时候,人们甚至没有意识到自己在不太重要的任务上浪费了多少时间,也没有意识到在工作中断后需要重新集中精力,这也使得他们不得不在办公室待到很晚才能按时完成任务。

全面洞察到他们的日常工作流程,方便了员工以“清除混乱”,并削减浪费时间。在这个意义上,计算机活动积极关注涉及他们通过提高他们的责任和生产力水平的企业流程优化。

此外,获得生产力的见解可以增加员工的工作满意度,因为他们可以提高他们在工作场所的有效性和持续体验成就感的工作。

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3.公平的工作环境

在一个冲突的环境中,这种类型的工具可以帮助解决问题,并消除出现在工作环境恶劣的多人员项目或团队中的瓶颈。

在尊重有关工作时间,在工作准时,并按时完成专业工作,而不会干扰其他人的工作习惯,团队成员之间分歧的情况下,实时监控软件可以在一个客观和建设性的方式解决问题的工具。

总是存在谁迟到到达工作或喜欢没有完成自己的任务一天早退一个人。虽然这是在合适的情况下可以接受的,它可能会在球队失衡和冲突。

要在不影响公司文化的前提下解决这些问题,需要一种微妙的方法和客观的眼光,而这正是此类软件提供最多帮助的地方——提供准确的数据、不带偏见的人际关系、以及与此类情况相关的数据。

大多数员工分析软件可以清晰地显示活动模式在个人,团队和公司的水平,从而使企业的老板,团队领导或HR经理创建一个工作环境,对所有人都是公平参与。

目的性能审查

在完成一个目标绩效考核过程的手段是在各种规模和工作环境的公司是无价的。这不仅提供了通畅的工作流程和磨练操作流程了坚实的基础,但它也可以让监督员发现最勤奋的个人和团队,即使他们在办公室正常工作。这是未来工作负载分配的关键信息 - 尤其是在特定的时间限制和大型金融潜在高调宣传的情况下。

此外,员工监控软件可以提供相关的见解为每个工作人员可能的发展道路,以及确定他们可以提供指导和援助之手,同事,都在联合项目和专业发展等领域。

在一个更大的范围,它允许企业所有者和企业C-套房,以有利于集体的所有成员的方式定义和塑造企业文化 - 无论是引入不同的工具或通讯的方式,确定增加人员的需要,或重新排列的内部资源和流程。betway必威官方网站

显然,劳动力分析软件能够提供相关的、可操作的信息,是认真对待人力管理的公司的基石——在这方面,它不仅对远程团队至关重要,对在办公室的团队也是如此。

5.内部系统和数据安全

企业倾向于投资网络安全最,尽管网络攻击更频繁地针对中小型企业。要在大程度上,它是员工是潜在的最大威胁这就是为什么员工监控工具对任何注重安全的公司都有价值,无论其规模大小。尽管远程工作的员工(无论是全部还是部分)比在办公室工作的同事更容易受到网络恶意行为的影响,但那些在上司视线范围内工作的员工也不能被忽视。

远在工人灌输不信任,这里的目的是防止未经授权的资源使用情况,包括访问机密信息和内部系统添加了一层保护。

在一些活动监控软件功能的报警系统可以帮助你应对网络攻击,及时,影响力的任何损害完成之前,或露点的情况下获得的,其中它的员工的不经意间不负责任的行为造成的。它也可以找准安全改进可以给系统和数据的安全性进行的区域 - 员工的工作模式,网站和应用使用情况,遵守既定的安全措施等。

关于引入员工监控软件的关注

尽管各种分析软件都有利于员工的工作效率和公司的发展,但似乎双方在工作环境中引入分析软件时都有所保留。

原因有很多:

  • 隐私
  • 个人信息安全
  • 法律问题
  • 怀疑

无论是基于以前的经验还是不完整的数据,在实施监控软件之前,不充分调查和消除每一个问题都是不负责任的公司及其领导。

1.员工隐私

“计算机活动监控”一词最初引起了员工的负面情绪,他们担心自己的隐私会受到雇主甚至软件供应商的威胁。

正好被监视什么,为什么,以及以何种方式肯定是什么首先想到,还有这样的决定背后的目的和后果迫在眉睫的问题。

它落在你作为一个雇主必须与员工的所有帐户完全透明的,也许早当你进入选择合适的软件的过程。涉及在评价过程中的工作人员肯定会有助于证明您在使用屏幕监控软件没有不良意图的同时,也铺平了他们接受公司决策的路径,加入建设性的批评,并指出不同的选择间的密切关系。

2.数据安全

个人信息的安全是实施监测技术的另一个极大的关注。betway必威官网手机版app特别担心可能是这些工人谁不得不作出从该公司电脑切换到他们个人的人在家工作,因为他们可能会想在监控站和如何他们的个人信息大部分的软件将聚集。

因此,不同的部分活动监控软件有不同的能力和安全规定 - 从那些容易为害恶意软件的个人电脑到那些到位超级严密的保安措施。

此外,行业领导者如Hubstaff和Workpuls非常重视工人的数据来安全地存储 - 在客户公司场所,以及在顶级的在线云服务器 - 在访问仅限于授权客户公司人员。在选择软件供应商时,必须认真考虑这些因素。

3.合法性

员工和公司的青睐也关心员工的监督和建立有关允许什么,什么情况下线条清晰的法律方面。

监测在不同的国家或世界各地区带有而言各种限制和先决条件,其中员工活动,可以跟踪,何时,何地,以何种方式,以及出于什么目的。正步该行是一个微妙的过程,无论公司或大或小的。

你需要对你的员工透明,并保持在合法的范围内。在实践中,这需要(及时地)通知员工你引入活动监控软件的意图,允许员工同意被监控,按照法律规定处理信息,客观地、合理地使用收集到的信息。

4.不信任

在工作场所进行任何形式的监控都会引发公司和员工之间的信任和忠诚问题。一些员工开始质疑自己的职业道德和工作效率,而另一些人则在寻找那个让所有人都这么做的懒人。他们与管理层的关系也会受到质疑。

面临这些问题的公司可以通过明确说明监控软件的目的、好处以及公司希望通过它实现的目标来解决这些问题。

通过与员工分享员工的见解和使用这些信息来客观地影响你的业务流程,您和您的团队管理者可以消除冲突的向此类工具的感情,并根据他们的利益自由地使用它们。

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15年的创业,高层管理人员和营销在不同的业务。内纳德占据高级管理人员和更大的国际企业咨询的角色,以及较小的本土球员。内纳德是目前领先的几大交通项目和社区门户网站的商业和营销工作。betway必威游戏雷纳德有来自科技,纽约,罗彻斯特研究所的MBA学位和英美大学,布拉格工商管理学士学位。betway必威官网手机版app内纳德也可以作为一个行业顾问,指导并促进不同地区及国际事件/出版物。专长:业务发展,领导力,谈判,组织周转,在线和移动广告,数字品牌管理,绩效广告,多媒体,视频,移动,SEO / SEM,战略,规划,采购。销售管理。
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