3电子邮件安全风险危及您的业务

经过山姆博卡特
betway必威官方网站 作家
|
2020年6月1日
图片来源:Rawpixel / Getty图像

不确保其电子邮件安全的企业正在将网络犯罪分子交给其网络。

电子邮件是最重要的一个交流模式在任何业务。然而,随着越来越多的敏感或关键业务信息通过电子邮件发送,电子邮件成为网络罪犯的一个重要目标,他们会寻找可能被滥用的信息。

因为电子邮件既可以发送也可以接收敏感信息,网络犯罪分子有多个攻击角度,这些要求适当的防御措施.它们既可以针对通过不安全网络发送的信息,也可以用操控性的网络钓鱼电子邮件欺骗毫无戒心的员工。

本文将解释一些最常见的电子邮件安全风险,以及企业和在线商店可以采取的方法改善他们的安全在使用电子邮件。

确保所有员工设备都是安全的

允许员工在工作中使用自己的设备可以极大地提高他们享受灵活和远程工作安排的能力。这反过来又能提高员工的产出和工作满意度。然而,确保这些设备都是安全的可能是有挑战性的。

随着越来越多的员工决定在工作场所使用自己的设备,以及470万美国人现在远程工作,很难控制设备在办公室之外的使用方式和时间,以及电子邮件的安全性。令人担忧的是,员工设备几乎总是不受保护的,因为这些设备也被用来访问公司文件。

这意味着,虽然允许员工使用自己的设备可能会更好,但同时要做到这一点并保持安全和符合数据保护规定是困难的。

当您的业务使用具有较差安全性的电子邮件托管服务时,这尤其如此。在为您的业务选择电子邮件主机时,您需要非常有选择性,因为有许多伟大的电子邮件主机以及市场上的Web主机,大多数是消费者为导向的,而不是最适合专业用途。为企业的最佳电子邮件托管服务始终具有安全 - 首先方法,并以最低限度,应提供垃圾邮件保护,DDOS保护和常规备份。

尽管如此,如果您允许您的员工远程或灵活工作,您可以采取一些关键步骤来确保您的数据受到保护。培训员工在无担保风险的设备你可以把最重要的一个步骤,因为当一个员工了解他们的设备是多么脆弱,什么样的威胁正在针对这些漏洞,成本会业务,他们更鼓励做出必要的改变。

这些改变可能是建议他们使用vpn来隐藏他们的活动和IP地址,教育他们使用密码管理器和强密码(与他们的个人密码不同),以及使用双因素身份验证。

这样做不仅能保护你的设备,还能保护你的整个商业网络。如果您使用基于云的或SaaS平台,这一点尤其重要,因为虽然这些模型有很多好处,但它们也更容易受到攻击。

设备每年也会定期丢失,因此确保它们得到充分保护,如屏幕锁定和密码保护,是至关重要的,以防它们落入坏人之手。

同样,确保所有设备都具有足够的防病毒和防火墙软件,以及最新的操作系统补丁,有助于确保不存在任何缺点的安全漏洞。如果这是某人个人设备的情况,那么为公司提供该软件是一个好主意,以确保安全和合规性。

注意垃圾邮件

将公司以风险放置的简单方法是无法欣赏垃圾邮件文件夹的危险。超过50亿垃圾邮件你的公司就会面临严重的数据泄露风险。

垃圾邮件携带许多不同的威胁。他们可以攻击的一种方式是通过在贵公司​​的系统上附加一旦将释放恶意软件打开的受感染文件。另一种方式是通过垃圾邮件导致服务器崩溃的电子邮件,从而导致停机时间和业务生产力的损失。同样,垃圾邮件的涌入可能导致员工删除鲁莽的放弃,这可以导致有价值的电子邮件丢失。

通过对电子邮件收件箱使用智能过滤器,您可以减少一些这种风险。可疑的电子邮件甚至带有附件的电子邮件可以被发送到特定的隔离文件夹,在指定的集中时间内对其进行审查,恶意电子邮件不太可能从这些文件夹中漏出。

教育员工了解回复、甚至打开垃圾邮件的风险也很重要。确保他们了解恶意软件附件是多么容易感染一台设备(或通过云计算感染所有业务设备)是关键。

全方网电子邮件签名

还有一个不那么明显的电子邮件安全风险需要解决:签名。

公司电子邮件签名已经成为品牌标识不可或缺的一部分。这是因为品牌邮件有助于提高你的品牌认知度,同时也使你的通信更值得信赖,仅从图像。

但是使用品牌电子邮件签名不负责任,可以具有巨大的成本。例如,一家公司被纳入了法律约束力的合同,因为它的通信包含了一个近视的自动签名。

每个企业的电子邮件签名都需要负责任地管理,并应反映公司的需求。毕竟,公司希望与合同联系在一起,他们不能离开?

然而,如果你能确保你的员工在每一份通信中都使用相同的签名块——无论是内部的还是外部的——你就可以确定坏的代理正在利用你员工糟糕的签名习惯为自己谋利。

当涉及到电子邮件安全问题时,让自己安心的一个最重要的方法就是在邮件中加入免责声明,这样你就不用为每一封发送的邮件负责了。例如,您应该包括反映在电子邮件中表达的任何观点如何是原始发件人的观点的信息。

同样,你应该注意限制员工签名中包含的个人信息的数量。如果他们是数据盗窃的受害者,犯罪者可以利用这些额外的信息来伪造他们更引人注目的“简介”。

在这方面,请务必始终使用服务提供商使用质量加密实际使您的隐私优先级。大多数主要的电子邮件平台(谷歌和雅虎)允许U.S.情报机构监控通信并存储在其服务器上的用户信息,因此您可以使用电子邮件服务提供商来保留您的电子邮件,并将您的电子邮件能够私下,营销商和广告商私下。

电子邮件是其中之一最有效的交流方式企业可以使用。但他们并非没有风险。通过未能理解无担保设备如何损害您的业务,您可以将自己暴露于数据泄露的风险。同样,教育员工对垃圾邮件的风险和电子邮件签名的风险将使您的企业安全成为很长的路要走。

山姆博卡特
山姆博卡特
前国防承包商为海军。安全分析师和自由职业者对一些媒体网点。我发现激进 - 经常是异端的 - 解决方案“不可能”?网络安全问题,并推动早期概念从研究发展。程序设置,人员收购,部署。专业:海军工程,机械工程,船用行动。敏捷管理。Infosec。加密。Cyber​​warfare&Cyber​​ Defense。 PRESENTLY: KRACK attack prevention, micropower systems defense. Writing my first book, democratizing personal privacy solutions for the broader public, due to publish in early 2021.
喜欢这篇文章吗?注册更多的内容。加入我们的社区betway必威游戏已经一个成员吗?登录